禮儀企劃既是通過專業策劃公司的精心策劃,為參加展覽會的公司提供最完美的參展活動設計方案。它包括硬件的展位、展臺布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等,使公司的優勢最大限度地表現出來。伍方會議服務認為,禮儀企劃要做好以下幾點:
(一)要了解展覽會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風格、展位的周遍環境及競爭對手的情況;
(二)通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;
(三)根據展示風格,選擇禮儀小姐是活波開朗型、小巧玲瓏型還是現代表演型模特;
(四)根據選擇的模特進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創意分為穩重型和明快型。總之能充分表現一個企業的特色。
(五)根據創意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓。
(六)展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發揮也對展覽的成功有著很大影響。
公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度,吸引客戶,洽談合作,在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達到這些目的的前提條件必須是:先把盡可能多的人吸引過來。參展企業通常會把這個艱巨的任務交給像伍方會議服務這樣的會議會展策劃公司來做。