做會前，伍方會議服務都會先明確會議活動中的關鍵節點。

1．明確會議類型　

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境。明確會議類型是策劃并成功召開會議的前提。召開會議是要達到一定的目的和目標的，因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。比如開商務會議，一定要精心籌備，確定相應的與會人員及重要嘉賓；選擇召開會議的最佳時間及最佳地點；制定商務會議議程等。議程應明確會議的有效目標并選擇最佳的會議議程安排。

2．確定籌劃及執行會議的團隊　

在一個公司里，從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。無論是專職還是兼職，最終結果，是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

3．有效溝通　

在籌劃一個會議時，籌劃者最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，在雙方的意見達成一致后，籌劃者就可以做下一步的會議籌劃了。

資料整理：伍方會議服務