遠程視頻會議傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等，應清晰可辨。而且，伍方會議服務發現遠程視頻會議室對于燈光要求比較嚴格，尤其是使用高端遠程視頻會議。
　　遠程視頻會議室燈光照度是一個基本的要求，由于授課/會議時間的不確定性和攝像系統對光線的特殊要求，應盡可能避免自然光而使用人工光源。遠程視頻會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。如果人正坐在遠程視頻會議室明亮燈光下，那么打在他們臉上的燈光將很少甚至沒有，明亮的燈光還將導致臉上產生明顯的陰影。故遠程視頻會議室燈光的布置要求必須合理，光源的人視覺應無不良影響(無刺眼感覺)，同時光線分布在人臉上應該均勻。實踐經驗，三基色燈效果最好。色溫應在3200K左右。
　　遠程視頻會議室燈光要求具體如下：
　　1、建議三基色燈燈間距為0.8至1.2米，功率為30至40W。
　　2、建議攝像區、文件圖表區、監視器顯示區，燈光分組控制，各區燈光最好分為2至3組，可單獨控制。
　　3、為了保證圖像色調及攝像機的白平衡，規定照射在人臉部的光線應均勻，照度不低于5Lux。
　　4、為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區域的照度不低于7Lux。

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