為使每次會議都能達到預期目的，伍方會議服務認為應著重注意以下五點：

 （1）每次會議都要有明確的目的，都要解決一定的問題；

每次會議的議題不宜太多，可開可不開的會議堅決不開，可參加可不參加的人員不參加會議。

 （2）每次會議都應有充分準備；

會前由部門負責人或主管領導將議題送到有關辦事機構，由辦事機構整理好議題，向主持會議的領導匯報，并將議題提前通知與會人員。

 （3）會議主持人必須緊緊抓住議題；

既要啟發誘導與會者充分發表意見，又要注意控制離題和重復的發言。發言者應辦求語言準確、簡練，到會領導要避免人必講話的慣例。

 （4）會議決議，要責成有關人員認真貫徹執行；

會議形成的決議，主持人要責成有關人員認真貫徹執行；有關辦事機構要負責督促檢查，并收集反饋信息及時間主管領導匯報。會議時間不宜過長，會議組織者要負責整頓會風，反對遲到、早退和會上交頭接耳等不良現象。

 （5）指定專人作好會議記錄；

會議主持人應指定專人作好會議記錄，重要會議應有兩名記錄者同時工作，有關辦事機構要整理好記錄，事后按檔案管理辦法立卷歸檔。 

資料整理：伍方會議服務