對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)于任何一個(gè)活動(dòng)會(huì)議，都希望能在管理上更好的控制。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本管理難度不是很大，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
      大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安；

　　展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國(guó)外開始引入電子名片管理。伍方會(huì)議服務(wù)今后將也對(duì)這一塊有自己的體系。在管理上更好的發(fā)展。

資料整理：小艷