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摘要：會議總結是每場會議結束之后，都必須做的一件事，但是如何寫好會議總結又是很多人頭疼的事。杭州伍方會議服務從事多年的會議服務事業，對此也有一些了解和經驗，所以總結了一些寫好會議總結必須注意的要點，現歸納如下：
（一）充分占有材料，認真分析材料
“會議總結”的基礎和依據都是從部隊、機關的實際情況中和部隊的大量實踐的基礎上抽象“會議總結”出來的。因此，了解部隊、機關的工作實際，占有大量、豐富的素材，是寫好“會議總結”的基礎和先決條件。
首先占有、運用好背景材料。“會議總結”往往是對工作任務實踐情況的回顧和分析，使用背景材料，可以起到比較、映襯的作用，增強說明力。其次，占有“點”上和“面”上的材料。一個好的“會議總結”，既要有具體、行動的典型材料，又要有比較概括的面上的材料和一些數字材料。把“點”和“面”結合起來使用，有利于深刻反映事物的本質。同時，要有正反兩方面的材料。正面材料最能反映成績和經驗，反面材料最能揭示問題和教訓。正反面材料結合使用，便于全面分析情況，防止片面性。
（二）“會議總結”、提煉出帶規律性的東西
“會議總結”不能只羅列現象，而應當通過豐富的素材對實踐活動及規律加以充分的分析、認識、歸納和概括，從中提煉出帶有普遍性、規律性的觀點，得出符合部隊實際情況的結論。
（三）既要照顧全局，又應突出重點
一份“會議總結”，要反映和體現出一個單位在某個時期或某項工作的基本面貌，內容要有相對的完整性。但是，這里所要求的全面性，并不是面面俱到，主次不分，把所有的情況都寫進去。而是突出重點，把重點放在主要內容、主要經驗教訓上，從而揭示出反映事物本質的基本規律、主要經驗與深刻教訓。
參考資料：杭州伍方會議服務有限公司下載資料有詳細介紹：http://58meeting.user.d-jet.com/fileview.php?nid=36&id=66
