屏幕/放映機：安放屏幕的位置、角度要合適，是演講人頭不用離開講桌上的麥克風便能看見屏幕。屏幕的大小取決于房間的高度。屏幕底部距離地面應該不少于1.22米。

放映機的種類：（幕前投影儀）它的投影效果圖象清晰、真實，但這種放映機一般放在會議室里離觀中較近的地方。（幕后投影儀）它放置于屏幕后面，從會議室的座位上是看不見的，雖然圖象表現不如幕前投影儀放的那麼清楚，但能使會議室顯得更整潔。

燈光：燈光亮度應該調暗，以便屏幕上的畫面能夠清晰，但也不能太暗否則觀眾無法記筆記。

音響：音響必須保證所有的觀眾都能聽清楚。

常用麥克風：

1.微型麥克風。這種麥克風需要圍繞在脖子上或夾在上衣的翻領上。

2. 手持麥克風。是一種傳統的擴音器，說話時麥克風必須距離嘴巴很近。

3. 固定于桌面的麥克風。演講人演講時不能離開講桌，限制了演講人的行動。

4. 桌面麥克風。常用于小組討論。

5. 落地式麥克風。這種麥克風放置在可伸縮的金屬架上，引線較長，使的演講人可以走動。

6. 漫游式麥克風。這是一種手持式麥克風，引線可有可無。