現代社會日星月異，開會方式也是各式各樣的，當然遠距離的會議也很多，因為不同的原因，會議被安排在外地召開，這樣為會議的成功舉辦增多了更多的難度，會議操作難度會提高，會議場地的現場危機也變得難以預料和控制。

1、體力和腦力的巨耗

外地召開的會議，會使得會議的工作量大，涉及面廣，事無巨細，親歷親為。會議執行人員需耗費大量體力和腦力。

2、人員安排

由于會議形式多樣，這樣使得人員分配上也變得更加困難，因為不是每一個會議執行人員都經驗豐富，因此需要相關人士的指點。

3、財務人員的細致籌劃

由于要與不少相關單位（酒店、機場、餐廳、廣告、印刷廠商、車隊等）發生聯系，就某一問題進行談判，達成利益合作，勢必牽扯到付款問題。這樣會產生多頭付款現象，對財務操作帶來不便。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司