伍方會議服務在了解會議訊息或者展會信息時可以有多種方式，可以同各國文字、圖像、聲音、多媒體等。

 

文字：是指書寫的語言，以區別于口頭語。從技術上來說，口頭語言只是聲音的一種形式。文本可以用手寫，也可以用用機器印刷出來。雖然電子計算機可以代替人們寫字，也可以用機器印刷出來。雖然電子計算機可以代替人們寫字，但手寫的文字具有個性化和難以模仿等特征，因而不可忽視。

 

圖像：是指人們能用眼睛看到的信息。它們可以是黑白的，也可以是彩色的；它們可以是照片，也可能是圖畫；它們可以是藝術的，也可以是紀實的。復印機、傳真機、打印機、掃描機是目前四種處理圖像信息的基本工具。

 

聲音：是指人們用耳朵聽到的信息。目前人們聽到的基本上是話音和音樂兩種信息，而無線電、電話、唱片、錄音機等，都是人們用來處理這種信息的工具。

 

多媒體信息：這是文本、聲音和圖像信息的結合體，圖文聲效結合。伍方會議服務做任何事情都希望能夠圖文結合，能給客戶留下不同的印象。由于信息技術的進步，上述四種基本信息形態之間可以發生相互轉換和綜合。當信息輸入計算機或從計算機中輸出，數字就可以用來表示上述這些形態中的任何一種或所有的形態。所以，過去曾被視為毫不相干的計算機、通信、電視、出版等媒體，現在已融合為一體——多媒體。

 

資料整理：旭芳