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在伍方會議服務看來，會議的種種組織工作中，以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。 ? ? ? 1.會議的籌備。舉行任何會議，皆須先行確定其主題（包括會議名稱）。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員，則應圍繞會議主...……
? ? 無論什么會議都需要做好各環節接觸的禮儀服務，我們要做好提前的準備，會前要準備好會議資料，伍方會議服務作為會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發言準備。 會議前的接待禮儀 ...……
? 不管什么樣的會議，主辦者都希望適宜的對象(客戶)參加，所以會議策劃者一定要重視會議的邀請。通常情況下，伍方會議服務認為邀請包括3個程序，也是被重視的： 信息發布 ?? 從媒體上分，邀請有以下幾種形式：印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)...……
? ??伍方會議服務，通過舉辦過多次會議，在會前、會中認為一般都會需要印刷一些宣傳品及會議資料主要有以下這些： 印刷項目 會前： 大會專用信封、信紙。 ? ? 宣傳品--海報、會議通知、報名表。 會中： 大會節目手冊； ...……
? ?在會議實施過程中，都會遇到很多問題，那么應該注意些什么呢？伍方會議服務首先都會創建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面： 1、 邀請的貴賓及確認其成行； 2、 舞臺設計、場地搭建、燈光音響...……
? ? 可從節事活動的目的、內容、形式、功能和實質等方面來解釋節事活動的內涵，伍方會議服務認為策劃人員應該從這幾個方面了解： 策劃人員需了解節事活動的目的 ? 舉辦節事活動主要是為了達到節日慶祝、文化娛樂和市場營銷的目的，提高舉辦地的知名度和美譽...……
? 出席會議時，每一位參會人員均應嚴守會議紀律，伍方會議服務都會要求以“從我做起”來切實端正會風。 ? 1.遵守時間。 參加會議時，一定要嚴格地、自覺地遵守有關會議時間的具體規定。 其一，準時到會，不得無故遲到、缺席。 其...……
? ? 會議服裝禮儀是會務人員在參加會議時必須要注意的問題，著裝相當于一種身份標志，告訴人們，這是會務人員在工作時，或者在參加會議時，務必要對自己的衣著打扮得體。要注重色彩的搭配。伍方會議服務認為不論是整體運用還是局部運用，服裝的色彩往往都是幾種一起搭配使用的。...……
? ? ? ?? 伍方會議服務對就一般與會人員來說，最基本的是要按時到會，遵守會議紀律。開會時要尊重會議主持人和發言人。當別人講話時，應認真傾聽，可以準備紙筆記錄下與自己工作相關的內容或要求。不要在別人發言時說話、隨意走動、打哈欠等，這是失禮的行為。會中盡量不離開會場，...……
? ? 展覽禮儀是在會展活動過程中一系列的禮儀服務。包括展前展中展后三部分中一個會展人員所要提供的禮儀服務。就是會前的準備，會中的接待服務，會后的整理。例如，展會開始時，開幕式的舉行，參展商的接待，記者媒體的接待等都需要會展人員的禮儀服務。伍方會議服務認為策劃一...……
