會展招商方案是在會展策劃的基礎(chǔ)上，為展位營銷而制定的具體執(zhí)行方案，是對展位營銷工作的整體規(guī)劃和總體部署，是諸多會展策劃方案中的核心方案之一。

(一)會展招展方案的內(nèi)容

會展招展方案是對會展招展工作的總體規(guī)劃和全面部署，其內(nèi)容涉及會展招展工作的各個元素，結(jié)構(gòu)紛繁復(fù)雜。一般來說，會展招展方案包括以下
內(nèi)容：
　　1．產(chǎn)業(yè)分部特點。
　　2．展區(qū)和展位劃分。
　　3．招展價格。
　　4．招展函的編制與發(fā)送。
　　5．招展分工。
　　(1)招展單位之間的分工。
　　(2)本單位內(nèi)招展人員及其分工安排。
　　6．招展代理。
　　(1)招展代理的種類及其來源。
　　(2)代理的聘用及代理期限。
　　(3)代理商的權(quán)利與責(zé)任。
　　(4)代理傭金。
　　7．招展宣傳推廣。
　　(1)招展宣傳推廣的渠道。
　　(2)招展宣傳推廣的策略。
　　(3)招展宣傳推廣的時間和地域安排。
　　8．展位營銷辦法。
　　9．招展預(yù)算。

(二)會展招展方案的寫作規(guī)范

會展招展方案是對會展活動展位營銷的總體指導(dǎo)方針，在撰寫過程中需要充分考慮產(chǎn)業(yè)特點和展位劃分，需要合理規(guī)劃招展價格和招展分工，需要提前統(tǒng)籌招展函的編制和發(fā)送事宜，需要對招展代理、宣傳推廣、營銷方法和營銷進(jìn)度進(jìn)行整體安排，并做出初步預(yù)算。
　　1．介紹產(chǎn)業(yè)分布特點。
　　從產(chǎn)業(yè)的高度介紹、分析會展題材所在行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、分布特點和發(fā)展愿景，介紹行業(yè)內(nèi)的企業(yè)機(jī)構(gòu)狀況、分布情況和優(yōu)劣勢態(tài)。
　　2．介紹展區(qū)和展位劃分。
　　以平面圖或表格的方式對展區(qū)和展位進(jìn)行劃分，介紹其具體安排情況。
　　3．規(guī)劃招展價格。
　　列明初步規(guī)劃的會展招展價格即制定該價格的依據(jù)。
　　4．規(guī)劃招展分工。
　　對會展的招展分工做出規(guī)劃和安排，包括招展地區(qū)分工安排、招展單位分工安排、本單位內(nèi)招展人員及分工安排等。
　　5．統(tǒng)籌招展函的編制與發(fā)送。
　　統(tǒng)籌、介紹招展函的內(nèi)容、編制方法和發(fā)送范圍與方法。在做招展函的編制計劃時，要考慮到招展函的印制數(shù)量、發(fā)送范圍和如何發(fā)送等問題。
　　6．選擇招展代理。
　　對會展招展代理的選擇、指定和管理等做出安排，對代理傭金水平及代理招展的地區(qū)范圍與權(quán)限等作出規(guī)定。
　　指定會展招展代理可以增加招展單位的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)、擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，因此，指定會展招展代理需要盡可能保證代理商的資質(zhì)和實力。
　　7．規(guī)劃招展宣傳推廣。
　　招展宣傳推廣是指為了更好地促進(jìn)會展的招展活動，圍繞會展招展的基本策略和目標(biāo)制定的具有高度針對性和配合協(xié)調(diào)性的宣傳推廣活動。在招展方案里，需要提出招展宣傳推廣的策略、渠道、時間和地域安排以及宣傳推廣費用預(yù)算等。
　　(1)招展宣傳推廣的渠道：包括召開新聞發(fā)布會、網(wǎng)絡(luò)推廣、相關(guān)協(xié)會推廣、軟文廣告等。
　　(2)招展宣傳推廣的策略：包括宣傳推廣的出發(fā)點、主題、亮點，突出會展的個性化特色。
　　(3)招展宣傳推廣的時間和地域安排：招展宣傳推廣在時間和地域的分布和安排上要注意與招展實際工作緊密配合，宜因地制宜但又不彼此沖突。
　　8．規(guī)劃展位營銷辦法。
　　提出適合本會展展位營銷的各種渠道、具體辦法及實施措施，對招展人員的具體招展工作做出指引。
　　9．測算招展預(yù)算。
　　對各項招展工作的費用支出做出初步預(yù)算，以便會展及時、合理地安排各種所需要的費用支出。
　　10．規(guī)劃招展總體進(jìn)度安排。
　　所謂招展進(jìn)度計劃，指的是在招展工作開始實施之前，就對招展工作及其要達(dá)到的效果進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、總體布局，以便掌控招展工作的進(jìn)程，確保會展招展成功。
　　招展進(jìn)度安排一般用表格的形式來表現(xiàn)。 

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/08932649f7ec4afe04a1df58.html