伍方會議服務或者其他會務公司都會認為會議證件是會議現場中證明參會人員的一種身份的證明，詳細的會議證件能夠有效的便于會務現場的管理。具體來說，會議證件是為了識別身份、統計人數、維持秩序、保證安全，并維護會議的嚴肅性，會議證件分為兩類。

會議工作證件

  是指會議工作人員或其他為會議服務者與會時所使用的會議證件。伍方會議服務在會議工作中經常使用，會它具體分為以下三種：

工作證。它發給會議工作人員專用，上面均印有姓名、編號，有時還須貼有本人近照。

記者證。它發給前來采訪會議的記者專用。一般均應注明其單位、姓名、編號。

通行證。它專門發給配有汽車的單位或個人，供其車輛出入會場、住地時所使用，它要求注明單位與車號。

制作會議證件，總的要求是美觀、規范、實用和易于辨識。一般的小型會議與會議服務公司內部日常性會議，均無制作會議證件之必要。

會議出席證件

  它指的是參加會議者所使用的會議證件，具體又可分為以下四種：

代表證。它發給會議正式代表使用，是規格最高的出席證件，一般均應編號并貼有本人近照。

出席證。它發給會議的正式出席者，持此可參加本次會議的各種活動。它一般不貼照片，但應標明席次。

列席證。它發給列席會議者。持證可以與會，但不享有正式代表所擁有的權利。列席證的格式與出席證相似。

來賓證。它主要發給與會的嘉賓以及其他特邀代表，以保證其受到照顧。來賓證的格式亦與出席證相同。

資料整理：旭芳