伍方會議服務根據以往的經驗總結了會議（會展）接待服務的一些注意事項：
1、會議前期準備：
策劃服務：從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請及食宿行到會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關系協調等，事無巨細，我們都會做到盡善盡美。
會議酒店：會議酒店預訂，用餐安排，車輛代理；用餐安排以特惠價安排本地菜館餐飲服務；以優惠價格提供桂林酒店及車輛預訂服務。
會場安排：為您設計并安排會場的布局，為您提供所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯網、普通多媒體及其它視聽設施服務。
會議材料：提供宣傳冊等印刷品設計、生產服務，為參會企業在網上免費宣傳；代辦會議用品、禮品、紀念品、印刷包裝用品和分發文件。
會議邀約：代發邀請函，會議通知，處理整理會議回執；邀請領導人士，行業代表，新聞媒體，演藝人員。
2、會務過程服務：
會議接送：根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。
協調工作：會場資料收集、整理與分發；準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
會議設備：提供會議所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯網、普通多媒體及其它視聽設施服務；準備會務用品（代表證、餐票、會標等），印制.裝訂會議資料。
記錄留念：會議錄像，攝影，廣告宣傳，會議紀念品；會議留念，通訊錄制作，意見反饋。
3、秘書事務：
專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲。
秘書事務服務及翻譯（同聲或資料翻譯）服務。
公關禮儀：為代表提供禮儀、公關、文秘服務。
4、考察游覽：
根據參會人員的喜好，會后安排參觀、訪問、旅游、考察等活動；為代表安排富有當地特色的晚間娛樂活動和項目；為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，提供您所需要的服務。
5、會展后期服務：
票務服務：為參會代表提供各地返程飛機票、汽車票、火車票預訂服務。 展品托運服務：代辦（航空、鐵路、公路）會展相關展品、禮品、紀念品的托運。
接送車服務：為會議代表提供接送機場、車站、碼頭服務。