我們伍方會議發現，會議會展過程中所派發的物品無外乎宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品，如何讓這些常見的展會派發品成為參觀者眼中的“搶手貨”，需要我們在構思和設計上下下功夫了，舉一些簡單的例子提供參考：

　　宣傳單張——也叫DM單頁，這是展會過程中企業向參觀者派發最多的資料之一，一般都是十六開大小，上面有簡單的企業、產品和服務介紹，但是如果僅僅是一張簡單的銅版紙印刷的宣傳單頁，是很難讓大家提起興致的，除非這個單頁的內容是受眾非常關注的。此時，當大家的單頁都非常雷同之時，我們何不換個思路，跳出傳統的圈子，把宣傳單頁畫面變得精美一些，宣傳單頁的紙張做得特殊一些。

　　伍方曾經收集過一些比較特殊的宣傳單頁，如日本一家面料企業將宣傳信息印在了一塊眼睛布的背面，這對于戴眼鏡的人非常實用;還有一些企業將自己的宣傳單頁印成精美的剪折臺歷，這讓OFFICE一族非常樂意保留;

　　宣傳畫冊——也可以稱之為企業樣本或品牌畫冊，這是展會宣傳派發資料中的重頭戲，宣傳畫冊一般都反映出企業的綜合實力和情況，信息范圍也相對于宣傳單張寬泛一些。針對宣傳畫冊的設計，我們則建議“穩重一些”，畢竟這本畫冊還承載著企業和品牌的形象，在畫面上盡可能以圖文并茂的形式進行介紹，畫面的精美和印刷紙張的高要求也必不可少。我們看到很多參觀者，在拿到一些展商精美的畫冊之后，即便還沒有采購的打算，拿回去也很有保存價值，以便以后查閱資料。

　　不過，宣傳畫冊在形式上也并不是一成不變的，一些富有創意的畫冊在開本、工藝和裝訂方式等方面體現出非常強烈的個性，例如有的服裝品牌將畫冊印成精美的明信片，正面是漂亮的產品照片，背面印著企業和品牌介紹，這樣的明信片畫冊不但易于收藏，同時如果將明信片寄送出去，對企業也是非常好的宣傳。

　　禮品包袋——這是展商為參觀者提供的最常見的免費禮品之一，既然是禮品，要送就要送得體面、實用。做禮品袋，首先要漂亮，如果是單調的畫面印上企業名稱和標志，很難讓人多看幾眼，而當參觀者樂于拎著一個品牌的禮品袋時，也就等于給品牌在做免費宣傳。

　　其次是禮品袋的材質和質量要有保證，我們曾拿到一些特殊輕質材料制成的禮品袋，看看挺漂亮，但拎不了多少東西就透底了;有的拎手部分以硬質塑料制成，雖然很結實，但拎時間長了手會不舒服;還有一些禮品袋為了外觀大氣，越做越大，雖然可以裝很多東西，但超常規尺寸的袋子攜帶起來總是一件麻煩事，所以這樣的禮品袋都是不足取的。

　　曾經有一個高檔皮具企業的禮品袋，畫面是非常時尚的產品照片，而且袋子的質地和做工非常好，經常用來裝資料，用了兩年都沒有壞，像這樣的禮品袋，任何一個拿到手的人都沒有舍棄的理由。

　　紀念禮品——在展會上派發小禮品、小紀念品已經不是什么新鮮事了，紀念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等等屢見不鮮，不過在這些派發的小禮品和小紀念品中也有大學問。首先，小禮品不一定是越貴越好，具有一定功能性才會大大提高它在日后的出現率，如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標墊等等，放在辦公桌上既是裝飾又可以滿足一定的日常實用需求，與此同時也保證了企業信息在很長一段時間內被保留著。

　　其次，這些小禮品也需要好的做工和質量，特別是常用的紀念筆、便簽本類文具禮品，否則讓參觀者拿到一支寫不出字的紀念筆，將是一件尷尬的事情。最后，企業不要僅僅從禮品公司提供的樣本中挑選小禮品再打上企業信息，其實常見的小禮品也可以有獨特的創意，伍方會議服務記得曾經有一個專做輔料的企業將流蘇花邊做成吊綴掛在鑰匙扣上并附上企業銘牌，這樣既展示了產品，又與其它企業的小禮品拉開了距離，同時也降低了小禮品上的成本投資，可謂一舉三得。