摘要：很多事業單位都會收到各種類型的展會電話和請帖，也會收到一些關于參展的資料。各種各樣的展會策劃資料并不像宣傳廣告那樣，企業可以置之不理，因為這些展覽會資料往往都關系到企業的形象和產品銷售有關。在展會經濟如此發達的今天，參展是企業塑造形象促銷產品拓展市場的最有利的途徑，所以面對如此多的展覽資料企業往往會頭疼到底該不該參加？那么如何判斷企業是否應該參加展會呢，杭州伍方會議服務總結了一下幾點：

首先各類企業應根據企業和產品的具體情況定出參展目標：

維護或樹立參展企業的形象。參展對于企業樹立形象來說既省時又省力。對于新企業來說，參展可以幫助企業在短時間內建立客戶關系，進入市場，被同行業所接受。而對老企業來說，則更應注重固定參加一些有影響有規模的專業展，以便定時與客戶交流聯絡；

增加對市場的了解。尤其是專業的展覽，展商很容易了解到其他企業的發展、產品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調研要直觀和準確；宣傳產品和服務。展覽會是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己產品的機會，使客戶增進對產品和服務的了解，便于客戶接受；銷售與成交。展覽的時間雖然短，為便于客戶直接與商家交流，大多數參展者都希望在展覽會上達成一些協議或意向，并以之為他們在展覽會的最大收獲。

其次要做決策分析：

　　確定目標后，企業就可對各類型的展覽進行篩選，以便做出最明智選擇。展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有的專業展只限于該行業；另一方面，有的展覽注重的是產品的展示，有的則側重貿易交流。參展者必須先對展覽的性質、規模和范圍有所了解，再進行重點考慮。對于專業展來說，展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰好是該行業的繁榮時期，展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因為這個時候通常是企業制定計劃的時間，企業的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。另外參展場地也同樣至關重要，展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關系著產品的市場。

再次企業要做好預算：

　　參展企業做好參展預算十分重要，如果計算得當并有連續性，那么商貿展覽會對于小企業來說是很好的投資：在制定預算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當決定了成本以后，要準備一份工作單來分析經濟狀況：投資的回報如何？回報等于總銷量除以展覽的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數量。

最后要寄發請柬：

為了取得展會成功，應發出一些請貼。注意你的展臺設計和一些有關的新服務項目和新產品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務項目和新產品。當然，你完全可以配合使用展覽會為你提供的展商專用請柬。人們決定參加某個貿易展覽策劃會的一個原因，是因為他們收到了參展公司或它們的銷售代理發出的請柬，要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息。

參考資料：杭州伍方會議服務