展覽展示設計的方法與程序

發布時間：2010-03-21 內容來源：杭州年會策劃公司 http://www.999qingxi.cn

(1)展示設計師的基本工作流程

展示設計師的工作通常由選展和布展兩大內容組成，大致流程如下。
　　①展示設計師先與客戶交流，聽取客戶的要求和意見，深入了解參展商品的信息，這叫選展。
　　②選展之后進入布展。首先展示設計師去現場觀察展位位置，測量展位面積。然后精心構思出展位的主題，展覽的形式，確定展臺的框架結構和所需要的材料，創作出展示的藝術特點，選定商品展示的技術手段。
　　③接著繪制出展位的平面圖、主面圖、剖面圖、透視效果圖、施工大樣圖。
　　④同時將展臺設計主題、功能和預測效果寫出文字稿，連同設計圖一并交送客戶審核。
　　⑤設計方案經客戶簽字通過后，交付施工搭建，并在現場進行監督指導。

(2)展示設計的工作要點

首先，是盡可能多地了解行業狀況和客戶背景，并分析出客戶參展的真正目的，只有這樣才知道客戶在怎樣想，以及如何協助客戶。你可以協助你的客戶所有的設計和展示營銷活動，而不僅是設計和搭建展位。

在心理方面，當你面對客戶時，雙方不可避免地要進行心理較量，要么你主動，要么你被動，絕無第三種情況。通常成功的案例都是客戶先認同你的理念，繼而接受你的方案，而且費用符合他的預算。這屬于一種引導式消費，引導消費永遠是最好的方式。但引導了也要體現出客戶的個性，因為參展商都希望通過展會推銷自己，與眾不同才能給觀眾和潛在客戶留下深刻印象。個性不單是怪異的造型、夸張的色彩，而是企業文化、功能要求、藝術造型、市場定位等幾大要素共同決定的。意料之外，情理之中，能引起目標群體共鳴和關注才是最高境界。

最后，設計師還要注意合理性和安全性要求。設計師必須從實際出發，充分了解材料和工藝，合理利用空間，要對各環節做到心中有數、布局合理、功能明確。能夠制定預算并能對預算負責，制定出自己和客戶都能接受的日程表，現場必須實地測量。而元論什么展會都有一個共同的特點，就是時間短、流量大、人員流動性強。處于這種環境之中，安全性永遠要擺在首位。

(3)展示視覺設計要點

在展示視覺設計中，圖文主要是指文字說明、圖解、照片背景等幾個方面。它有著與展品同樣重要的作用，特別是一些小型展品的展臺設計中，圖文的重要性更顯得突出。它起著傳遞企業產品相關信息給觀眾，并促使其留下深刻印象的作用。設計師總是千方百計地運用各種手段增加傳遞信息的力度，主要是采用直接、簡潔、易懂、易識別、易記憶的畫面、文字來實現。

在具體設計中，應根據展位所處位置、參觀者流動方向來確定圖文大小、朝向。這里需要“開門見山”的效果，而不是含蓄的表達方式，要觀眾花費一定的時問、精力來推測出是哪家公司、是什么產品及其特性的方式是不明智的，要通過最簡單、最直接的方式把信息傳遞給觀眾。首先是對企業標志整體形象的直接運用，應足夠大、足夠高，以吸引遠處特別是剛進入展館還沒有形成“優劣”感的觀眾，發現你，并來到你的展位。其次，也必須安排內容相同但尺寸較小的圖文，以利于近處觀眾知道是哪個企業的展位。因為在展位內部參觀者很少有抬頭看清楚企業標志的習慣。在展示設計中反復使用標志，反復刺激觀眾的視覺神經，以期達到重復識別產生記憶的效果。

文字是最具說服力的內容，通過文字視聽的直接訴求來準確傳達企業形象，但文字往往也是最容易被忽視的部分。特別是冗長的句子，觀眾根本不愿花太多的時問來細細的觀看。有業內人士曾指出如果要用超過三秒鐘時間去閱讀那就太長了。相反，對于簡短的文字可能會邊走邊看，在這一短暫的時間里進行理解、消化。因而，文字必須是簡練易懂，同時有足夠的說明力度，對字體、字型、色彩、尺寸都有一定的講究。標志設計中的文字部分恰好完全符合這一要求。無論是從文字的內容組合，字與字之間的距離，字的形體、色彩以及尺寸大小都經過嚴格推敲、論證。一般標準文字包括中英文兩部分，并以企業名稱最直白的形式出現，在設計上要求具有強烈的個性和美感。不僅具備了簡練易懂的特性，同時也具有足夠的信息說明。因而，在展臺文字設計上將標準字體直接拿來使用不失為一個既方便又實用的方法。

(4)展示設計的有關規定

①有關展臺的規定
　　▲高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴。限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。
　　▲開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨。但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等。因此，協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70％，允許30％以下的面積封閉。
　　②有關展覽用具的規定
　　＊展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。
　　＊電器的規定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定，所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。
　　③有關人流的規定
　　◆走道限制：主要是對走道寬度的規定和限制。為保證人流的暢通，展覽會規定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。
　　④有關消防的規定
　　◆消防環境的規定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。
　　◆消防器材的規定：必須配備消防器材。
　　◆人員的規定：有些展覽會要求展臺指定消防負責人，并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。
　　⑤有關展品的規定和限制
　　主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規定，且手續都很麻煩。
　　⑥有關環境的規定
　　▲音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。
　　▲色彩限制：若展覽會組織者想取得協調效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。
　　展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定，并不干擾周圍展臺(比如噪聲太大)，展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。
　　⑦有關勞工的規定
　　很多國家(尤其是發達國家)規定，展場勞工必須是工會注冊工人，不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想自己來釘根釘子，當地工人就會奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權”，聽起來很荒唐，但是卻是事實，還必須遵守。
　　⑧有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審，并要求展出者施工前辦理手續。