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會展項目可行性研究報告是會展策劃者就某一個項目進行可行性研究的書面表達，它是會展組織者決定是否急需進行某展覽項目的依據(jù)。在會展可行性研究報告中，策劃人員既要對自身所代表的組織和舉辦地的能力及條件進行全面分析，也要綜合考慮盈利、場地要求、管理技術(shù)要求、預(yù)計參展商數(shù)量和觀眾人次、會展的競爭力、公共和私人財務(wù)援助的可用性、行政支持等諸多因素，其中，準確估計會展的成本和收益最為重要。
一般來說，會展項目可行性研究報告包括六大部分，即項目簡介、技術(shù)性要求(包括對展覽場地的特殊要求、需要配備的專業(yè)人員等)、財務(wù)預(yù)算(包括資金投入、政府撥款、展位銷售收入、贊助和廣告收入等)、展覽會的部場前景與目標商場分析、管理技術(shù)和入力資源分析、結(jié)論。
會展項目可行性研究報告是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該會展的重要依據(jù)，因此，會展項目可行性研究報告的寫作必須做到材料真實充分、分析客觀科學(xué)、判斷準確有理。
(一)市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是根據(jù)會展立項策劃提出的會展舉辦方案，在已經(jīng)掌握各種信息的基礎(chǔ)上，進一步分析和論證舉辦會展的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該會展所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測，使會展項目可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。
(二)會展項目生命力分析
會展項目生命力分析是從計劃舉辦的會展項目的本身出發(fā)，不僅分析此次會展的生命存活率，還要分析此會展的長遠發(fā)展前景，并做出前瞻性預(yù)測和規(guī)劃。
(三)會展執(zhí)行方案分析
會展執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的會展項目的本身出發(fā)，分析該會展項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，能否保證該會展計劃目標的實現(xiàn)。會展執(zhí)行方案分析的對象是該會展的基本框架是否合理和可行，各種執(zhí)行方案是否完備和科學(xué)，并對這些方面做出盡可能全面的評估。
(四)會展項目財務(wù)分析
會展項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該會展的費用支出和收益。會展項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的會展是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的會展指定資金使用規(guī)劃。
(五)風險分析
從會展立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構(gòu)在舉辦會展的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦會展的計劃和舉辦會展的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦會展的計劃落空；或者是即使會展如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
(六)存在問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的會展項目立項存在的各種問題，研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對會展產(chǎn)生影響的其他問題等。
(七)改進建議
針對上述問題，提出對會展項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該會展應(yīng)該努力的方向等。
