国产精品一品二区三区的使用体验-波多野结衣视频在线-人人做人人爽-亚洲国产片-五月婷婷影院-午夜高清视频-久色视频在线观看-18岁禁看视频-午夜三级福利-av中文字幕一区-亚洲黄色视屏-日日夜夜爱爱-成人午夜免费在线观看-操bbb操bbb-国产无码精品在线播放-姐脱你看-男女污污视频在线观看-夜夜骑日日操-亚洲第一页中文字幕-丰满人妻一区二区三区大胸-宅男极品番号社-999一区二区三区-日本一区三区-国产乱free国语对白-亚洲产国偷v产偷v自拍涩爱-九九视频热-欧美一级α片-欧美一卡二卡在线播放-欧美色淫网站-国产一区资源

伍方會議-一站式會議服務、活動策劃執行、杭州年會策劃公司 18668161841

活動策劃組織要素之如何構建風險清單

發布時間:2017-05-24   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.999qingxi.cn

  按風險源來分類,分為客戶風險隱患、自身風險隱患和第三方風險隱患。

  客戶風險隱患主要集中在客戶對活動參與的配合程度和對活動本身的認可度上,這一點其實少有發生,不過作為風險源的其中之一,它有一個最重要的隱患因素,那就是不可控性極高。

  自身風險隱患和第三方風險隱患都出現在人員和物料上,其中人員占的比例還不算太大,而且可以通過總控人員、結對人員和機動人員現場協調的方式把這個隱患最小化,而最頻發的風險,也就是物料了。

  如果再按活動現場的物料進行分解,分為設備類,現場物料類和節目類,其中現場物料類太多屬于“輕度風險”,而設備屬于絕對“中度”以上風險。

  由此,我們擬定了以下一張風險清單表。

  

杭州伍方會議活動策劃組織要素之如何構建風險清單

 

  4.3為重要風險上一份保單

  并不是所有的風險都會引發事故。

  但一旦風險發生,而又無應急預案,那么活動一定會失敗。

  分析完活動風險的類型,接下來,我們要針對每一個風險來給出一個相應風險接觸方案。

  

杭州伍方會議活動策劃組織要素之如何構建風險清單

 

  在風險類別表中,我們明確了所有風險的通用對策為三項:①完善活動執行方案。②加強活動過程監控。③配置機動人員與機動預算。這個很好理解,就像凡事預則立,不預則廢一樣。有大部分的輕度風險可以在活動執行案策劃期間考慮在內,通過過程監控確保失誤率的降低,通過機動人員和預算的配置,補充策劃和執行中被忽略的小環節以及應付臨時意外。

  就拿之前我們擬寫的活動風險清單舉例,

  Q1:話筒出問題怎么辦?

  A1:①保證電池滿格。②活動開始前檢查。③備用準備。

  Q2:演員出現不了怎么辦?

  A2:①主持人拖時間。②備用節目頂上。③通知財務不給演員結賬。

  Q3:模特在臺上摔倒了怎么辦?

  A3:①工作人員迅速扶起來。②拍張照片,發微博,我們可能會火。

  雖然以上的解除方案中有一些玩笑的意思,但可以看出,大部分風險都可以被解除,只要你準備充分,管控有力,調度靈活。

  ?永遠準備B方案

  做人做事必須要有“備用方案”

  制定備用方案,不是因為我們對既定計劃和方案沒有信心,而是環境的變化總是那么突然而且不盡人意。尤其是在活動中,永遠彩排不了意外。

  所以,永遠準備B方案,當你的A計劃失靈的時候。

  制定B計劃的原則是,當原定計劃或計劃的某些關鍵點不能實現以致影響整個活動實現時才能使用。

  

杭州伍方會議活動策劃組織要素之如何構建風險清單

 

  我們可以做這樣的思考邏輯:

  如果在A計劃實施過程中出現了(情況),就使用B計劃。

  比如:

  如果活動中發現物資不足或無法準時到位,就(聯絡好備用物資供應點,供應商事先備貨,立即聯絡并最快時效內送達)。

  如果活動中突發人身傷害,則由現場工作人員送往醫務保健區,情況嚴重則使用機動車輛隨后送往就近醫院。工作人員離開期間,活動繼續進行,但隨時保持與隨行就醫人員的聯絡。

  如果活動當天出現暴雨或高溫等惡劣天氣,就減少或取消戶外活動項目,并預備足夠的遮陽傘或雨具。

  如果活動獎品不足,則需要提高互動游戲難度,減少互動環節時間。

  要記住B方案是為解決風險意外而指定的,A方案才是主方案。等風險接觸之后,還是需要回到主方案里將活動做完,除非一種情況,A中出現重度風險,且這個風險直接影響了A的后續工作,而進行的替代B方案,甚至是取消方案。

  

杭州伍方會議活動策劃組織要素之如何構建風險清單

 

  杭州伍方會議服務有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現代化服務理念組建的一家專業會議服務有限公司。專門承接政府及企業的工作年會、研討會、經銷商會、產品推廣、新聞發布會、培訓會、銷售獎勵、交流學習等各種會議;專業提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預訂、票務代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務、公關活動、禮儀服務、會議禮品訂制等一站式綜合服務。 我們團隊匯聚從事會務,商務服務專家及一批精于會議接待的專業人員,具備良好的協調溝通能力、豐富的執行管理,歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話:400-0571361

  關鍵詞:杭州會議服務,杭州會議旅游,杭州會議場地,杭州會議接待,杭州伍方會議服務有限公司

閱讀全部內容
伍方會議——會議服務、活動策劃執行、年會策劃公司
上一篇:活動策劃組織要素之如何做一名合格的風險評估師
下一篇:活動策劃組織要素之風險控制
您可能還對以下內容感興趣
會議會展/活動策劃服務案例
熱門標簽
會議行業標準《會議現場服務規范》 一級舞美工程資質 浙江省營業性演出許可證 政采云認證會務供應商

撥打客服電話
tel18668161841

伍方會議客服QQ
伍方會議客服QQ

微信獲取方案伍方會議微信