會議記錄和會議紀要二者的主要區別是：第一,性質不同：會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書.會議紀要只記要點,是法定行政公文.第二,功能不同：會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行.

會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件.

會議紀要根據適用范圍、內容和作用,分為兩種類型：(1)工作會議紀要.(2)協商交流性會議紀要.

會議紀要由標題、日期、正文三部分組成.

(1) 標題

由會議名稱和文種組成.如《全國高校大學語文教學研討會紀要》.

(2) 文件日期

成文日期通常寫在標題之下,位置居中,并用括號括起.也可在文末右下角標明日期.

(3) 正文

正文可寫三部分,也可只寫前兩部分.

①在開頭部分應扼要地敘述會議概況.如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等.

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等.

一般有三種寫法：

一是概述法.即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起,概述出來.這種寫法適用于小型會議.

二是發言記錄式寫法.按照會上發言順序,摘錄每個人發言的主要內容.此寫法主要用于座談會紀要.

三是歸納法.就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫.適用于規模較大、內容復雜的會議.寫作時,可根據表達內容的需要,分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫.

總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點.

③結尾的內容通常是提出希望、號召,要求有關單位認真貫徹會議精神.也可以在寫完主體部分后即全文結尾.

特點.

1．內容的紀實性.會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊.否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求.

2．表達的要點性.會議紀要是依據會議情況綜合而成的.撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括.重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳.

3．稱謂的特殊性.會議紀要一般采用第三人稱寫法.由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現.

會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體.

一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等.另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題.這是會議記錄的核心部分.

對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言.二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議.

會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣