(1)開(kāi)會(huì)是一種群體決策的方式，可以避免結(jié)論的片面性。

(2)通過(guò)會(huì)議讓大家面對(duì)面地溝通和交流，可以彌合工作中的一些裂痕。

(3)會(huì)議比簡(jiǎn)單地發(fā)一個(gè)文件更有效，因?yàn)闀?huì)議是通過(guò)互動(dòng)把某些觀點(diǎn)提升、提煉、進(jìn)行有效加工的過(guò)程。

(4)會(huì)議能夠讓與會(huì)者參與決策，更容易執(zhí)行會(huì)議所定的目標(biāo)和任務(wù)。

(5)會(huì)議也是一種有效的培訓(xùn)，是進(jìn)行信息交流和培訓(xùn)的很好方式。

在會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)避免五不傾向：不守時(shí)、不負(fù)責(zé)、議而不決、不投入、不執(zhí)行。

(1)不守時(shí)。一旦人沒(méi)有到齊，會(huì)議就會(huì)延長(zhǎng)時(shí)間，影響的就不是一個(gè)人的時(shí)間。

(2)不負(fù)責(zé)。大家都是作為收音機(jī)來(lái)參加會(huì)議，你說(shuō)什么我聽(tīng)什么，不參與討論，也不對(duì)議題最終結(jié)果負(fù)責(zé)，這樣的會(huì)議成果也不會(huì)顯著。

(3)議而不決。大家討論歸討論，每個(gè)人都有自己的想法，但最后就是沒(méi)有一個(gè)決斷，沒(méi)有形成確定的方式和方法。

(4)不投入。指的是開(kāi)會(huì)時(shí)精力不投入，在執(zhí)行中也不投入。

(5)不執(zhí)行，會(huì)議開(kāi)完了，但論到部門(mén)去做時(shí)，并沒(méi)有主動(dòng)完成。

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