一，會議場地常識

一般會議場地的選擇要遵循以下幾個步驟：

1、為什么開這個會議，確定會議的目的。

2、怎么開這個會議。確定會議的形式。

3、確定上面兩項后，看實質上的需要。

4、考慮參會者希望看到什么。

5、開始選擇會議的地址以及所需的設備。

6、通篇考慮整體的效果合不合適，再確定。

二，會議主持人常識

1、主持人必須衣著整潔，大方莊重，精神飽滿。

2、走上主席臺時要步代穩健有力，行走的速度因會議的性質而定。

3、上臺后，如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。如果是坐姿主持，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

4、主持人言談時應該口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5、主持人應根據會議性質調節會議氣氛，或嚴肅，或幽默，或沉穩，或活潑。

6、主持人嚴禁與會場中的熟人打招呼，甚至寒暄閑談，可以再會議開始前，或會議休息時間可點頭或微笑致意。

三，會議排座常識

在舉行正式會議時，一般應該在事先就安排好參會者，尤其是其中比較具有重要身份成員的具體座次。

1、座次排序基本規則

Ø 居右（這是國際慣例）

Ø 居中（中間突出，兩側靠后）

Ø 居前（一般比較重要）

Ø 遠房門（遠離房間大門）

Ø 面門居（擁有良好的視野）

2、小型會議的開會座次排序

Ø面門而坐、居右而坐、居中而坐、自由選擇

1．自由選擇。它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

2．面門而居。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座.

3．依景設座。所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致，如字畫、講臺等等之所在。其他與會者的排座，則略同于前者。

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