物料：

1．落實現(xiàn)場布置。包括舞美、燈光音響、鮮花、簽到臺、展臺、背景、橫幅、道具、座椅等。

2．如果現(xiàn)場有布置冷餐，須提前落實擺放位置及數(shù)量。

3．伍方會議服務(wù)都會在活動前核查需用的活動及演出道具，保證物品的齊全。

多媒體：

1．檢查話筒架，調(diào)試話筒，保證話筒電池的電力充足。

2．弄清燈光及音響的調(diào)試情況。

3．提前播放視頻，確保音頻、視頻文件的齊全，安排好播放順序，試播過程中應(yīng)隨時與相關(guān)人員交流溝通，不出差錯。

4．與演員及主持人等相關(guān)人員進行溝通，記錄各環(huán)節(jié)對燈光、音響及其他設(shè)備的要求，并進行協(xié)調(diào)，確保活動質(zhì)量。

環(huán)境：

1．保證現(xiàn)場的整潔，尤其注意各角落，保證觀眾視內(nèi)無雜物。

2．現(xiàn)場內(nèi)外的橫幅、展架等所有宣傳品及物料都要擺放到最合理的位置，并做好安全防護。

3．如果觀眾區(qū)有器材或者線材必須做好防護，加上防護墊及線橋。但必須美觀整潔。

資料整理：伍方會議服務(wù)