當前國內許多行業由于行業的業務特點，在原有的電話網應用中，電話會議作為常用的交流手段發揮著重要作用，作為一種國際流行的辦公方式，具有節省費用、節省時間、實時性強、不受地域限制的優點，是現代商務、辦公、管理的重要手段。 一般傳統電話會議的實現均利用企業內部交換機（PBX）的多方通話功能（三方、四方或更多方），但有很大的局限性（如參加會議的人數有限，一般交換機不能超過8方，異地外線參加會議不方便、信號音相互干擾、模擬外線掛機不準確，長期占用外線、操作煩瑣等），使用戶在使用過程中遇到很多不方便。電話會議系統的出現突破了傳統電話會議系統的功能局限性，降低采用可視電話會議系統的高成本。 

電話會議系統功能

1、主動呼入系統參加會議

參加會議各方可以通過電話主動呼入到會議系統，通過IVR語音引導選擇進入會議；

2、身份驗證

參加會議各方可以呼入到會議系統后系統可以要求主叫方輸入用戶代碼和密碼，只有通過驗證才能進入會議室；

3、通過客戶端系統主動呼叫其他人參加會議

會議組織方可以通過客戶端系統在電腦上或者手機上進行操作，呼叫其他參加會議的各方電話，呼通后被叫方自動進入會議室；

4、通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話

如果會議組織方身邊沒有電腦，可以先主動呼入到會議系統，進入會議室后通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話參加會議；

5、會議室管理功能

系統管理員可以對每個會議室進行管理，例如可以設定某個會議室的使用時間，只有在設定的時間段內才能使用該會議室，也可以給某個會議室設定密碼，要進入該會議室必須輸入密碼才能進入；

6、會議錄音功能

會議組織方可以隨時通過電話按鍵或者客戶端系統啟動對正在進行的實時錄音，錄音內容存放以語音文件的形式存放，隨時可以查詢回放；

7、會議室加/解鎖功能

會議組織方可以隨時通過電話按鍵或者客戶端系統對會議室加/解鎖，加鎖后其他呼入的電話不能進入該會議室；

8、系統可以為會議者提供密室功能

正在開會的某些人可以建立秘密會談室，進入密室的與會者的談話內容只限與密室內的人可以聽見，也不會影響原來會議的正常進行；

9、參加會議方式不受限制

任一普通電話終端（固定電話或手機）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開；

10、會議記錄功能

管理員統可實時監控各會議通道的使用情況，并記錄參加會議各方的日志記錄；

11、參加會議人員資料管理

組織會議方者可以通過自己的會議客戶端系統快速查找到參加會議人員資料，并立刻建立會議（無需一一撥打電話）；

12、可擴展性

系統最小配置為一臺PC，4個語音會議通道，一個節點最多可擴至120語音會議通道；不同的節點通過TCP/IP聯網。用戶可根據實際情況，平滑升級。模塊性強，易于系統擴容；

13、后臺管理功能

日志記錄和話單查詢統計功能，系統對每一個會議都有日志記錄，對參加該會議的每一方都有詳細記錄（包括主叫號碼、日期時間等信息，錄音信息等）。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司