桌面會(huì)議是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過會(huì)議平臺(tái)（IM）及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達(dá)到即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以完成會(huì)議目的之系統(tǒng)設(shè)備。

桌面會(huì)議有三種好處。“硬件”上的好處是可以衡量的。然而“軟件”和“戰(zhàn)略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會(huì)議投資成本與利益中。

硬件好處　減少花費(fèi)

更少的旅行、住宿、娛樂花費(fèi)

更高的生產(chǎn)力

更少的時(shí)間花在旅行上，而更多的時(shí)間用在生產(chǎn)工作

充分利用資源

關(guān)鍵人物、關(guān)鍵信息變得更容易接近

軟件好處　流暢的溝通

人們更頻繁的聚在一起，更有效的分享信息

更快地作出決策

更容易接近關(guān)鍵人物

良好的工作環(huán)境

沒有汽車或者飛機(jī)噴射出來的氣體的毒害

戰(zhàn)略好處　制定最優(yōu)化決策

決策不僅會(huì)更快，而且有更多參與者的意見與贊同

更快的的危機(jī)處理

無論主管人員在何時(shí)何地，都能在短時(shí)間內(nèi)召集決策