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（一）商務(wù)簽到的作用：簽到是出席會(huì)議人員到會(huì)的第一件事。參加會(huì)議人員在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)一定要簽到，會(huì)議簽到是為了準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)，更好地安排會(huì)議工作。有些會(huì)議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開，否則會(huì)議通過(guò)的決議無(wú)效。因此，會(huì)議簽到是一項(xiàng)重要的工作，也是會(huì)中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。秘書人員應(yīng)在查核到會(huì)人員后，將情況報(bào)告主持人，以便確定會(huì)議能否按時(shí)召開。
（二）簽到的方法
１、秘書人員代簽到：小型日常會(huì)議由會(huì)議秘書人員、會(huì)議工作人員代為簽到。會(huì)議秘書、工作人員事先造好參加本次會(huì)議的花名冊(cè)，開會(huì)時(shí)，來(lái)一人就在該人名后畫上記號(hào)，表示到會(huì)；缺席，請(qǐng)假人員也要用規(guī)定的記號(hào)標(biāo)示。
２、證卡簽到：大中型會(huì)議一般采用證卡簽到。會(huì)議工作人員將印好的簽到證發(fā)給每位與會(huì)人員，卡上一般印有會(huì)議的名稱、日期、座次號(hào)、編號(hào)等，與會(huì)人員在證卡上簽好自己的姓名，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，將證卡交給會(huì)議工作人員表示到會(huì)。一些大中型會(huì)議多采用證卡簽到的方法，這樣可以避免集中在臨開會(huì)時(shí)簽到造成擁擠。
３、簿式簽到：富有紀(jì)念意義的會(huì)議可采取簿式簽到的方法。與會(huì)人員在會(huì)議工作人員準(zhǔn)備好的簽到簿上簽署自己的姓名，表示到會(huì)。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職業(yè)、所代表的單位等，與會(huì)人員要逐項(xiàng)填寫，不要遺漏。簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是便于保存，便于查找；缺點(diǎn)是只適合于小型會(huì)議。一些大型會(huì)議，參加會(huì)議的人數(shù)很多，采用簿式簽到工作量大，時(shí)間長(zhǎng)。
４、座次表簽到方法：會(huì)議工作人員按照會(huì)議模型，事先制定好座次表，座次表上每個(gè)座位填上與會(huì)人員姓名和座位號(hào)碼，參加會(huì)議的人員到會(huì)時(shí)，就在座次表上消號(hào)表示出席。印制座次表時(shí)，與會(huì)人員座次安排要有一定規(guī)律，如從×號(hào)到×號(hào)是某部門代表座位。將同一部門的與會(huì)人員集中在一起，便于與會(huì)者查找自己的座次號(hào)。采用座次表簽到，使參加會(huì)議的人在簽到時(shí)就知道了自己的座位號(hào)，可起到引導(dǎo)座位的效果。
５、電子計(jì)算機(jī)簽到：電子計(jì)算機(jī)簽到快速、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便，參加會(huì)議的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，只要把特制的卡片放到簽到機(jī)內(nèi)，簽到機(jī)就將與會(huì)人員的姓名、號(hào)碼傳到中心，并將簽到卡退還本人。與會(huì)者的簽到手續(xù)在幾秒鐘內(nèi)就能辦完，參加會(huì)議人員到會(huì)結(jié)果則由計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、迅速地統(tǒng)計(jì)并顯示出來(lái)。電子計(jì)算機(jī)簽到是先進(jìn)的簽到手段，現(xiàn)在，許多大型會(huì)議都采用計(jì)算機(jī)簽到。
