（一）商務簽到的作用：簽到是出席會議人員到會的第一件事。參加會議人員在進入會場時一定要簽到，會議簽到是為了準確地統計到會人數，更好地安排會議工作。有些會議只有達到一定人數才能召開，否則會議通過的決議無效。因此，會議簽到是一項重要的工作，也是會中任務的重要內容之一。秘書人員應在查核到會人員后，將情況報告主持人，以便確定會議能否按時召開。

（二）簽到的方法
１、秘書人員代簽到：小型日常會議由會議秘書人員、會議工作人員代為簽到。會議秘書、工作人員事先造好參加本次會議的花名冊，開會時，來一人就在該人名后畫上記號，表示到會；缺席，請假人員也要用規定的記號標示。
２、證卡簽到：大中型會議一般采用證卡簽到。會議工作人員將印好的簽到證發給每位與會人員，卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等，與會人員在證卡上簽好自己的姓名，進入會場時，將證卡交給會議工作人員表示到會。一些大中型會議多采用證卡簽到的方法，這樣可以避免集中在臨開會時簽到造成擁擠。

３、簿式簽到：富有紀念意義的會議可采取簿式簽到的方法。與會人員在會議工作人員準備好的簽到簿上簽署自己的姓名，表示到會。簽到簿上的內容一般有姓名、職業、所代表的單位等，與會人員要逐項填寫，不要遺漏。簿式簽到的優點是便于保存，便于查找；缺點是只適合于小型會議。一些大型會議，參加會議的人數很多，采用簿式簽到工作量大，時間長。
４、座次表簽到方法：會議工作人員按照會議模型，事先制定好座次表，座次表上每個座位填上與會人員姓名和座位號碼，參加會議的人員到會時，就在座次表上消號表示出席。印制座次表時，與會人員座次安排要有一定規律，如從×號到×號是某部門代表座位。將同一部門的與會人員集中在一起，便于與會者查找自己的座次號。采用座次表簽到，使參加會議的人在簽到時就知道了自己的座位號，可起到引導座位的效果。
５、電子計算機簽到：電子計算機簽到快速、準確、簡便，參加會議的人員進入會場，只要把特制的卡片放到簽到機內，簽到機就將與會人員的姓名、號碼傳到中心，并將簽到卡退還本人。與會者的簽到手續在幾秒鐘內就能辦完，參加會議人員到會結果則由計算機準確、迅速地統計并顯示出來。電子計算機簽到是先進的簽到手段，現在，許多大型會議都采用計算機簽到。

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