一、會議發言人的挑選

會議發言人一般由會議主辦者挑選，大型會議由會議所成立的科學委員會討論挑選，伍方會議服務覺得有以下兩種方法：

1.挑選邀請有關行業、專業方面的專家、權威作會議發言人。

2.通過征集論文，從應征論文中選優選定一些人作為會議發言人。

二、會議發言人的培訓

會議發言人并不一定是講解、演講方面的高手，對于選定的會議發言人，在發言前要對其進行簡單的培訓，告訴他發言、演講或講話時應該注意的事項，培訓可以采用書面的形式，在會議發言人確定后就把培訓資料發給他們。也可以是口頭形式，在會議開始前向會議發言人進行說明。

培訓主要內容：

1.發言時口與話筒保持30公分的距離

很多會議發言人很容易犯的一個錯誤就是發言時離麥克風太近，甚至碰到麥克風。會造成刺耳的聲音，讓人聽了不舒服；一個不衛生，容易傳染或者被傳染上疾病。根據科學的依據最好的距離為30公分，這樣聲音適中，也比較衛生。

2.發言速度不要太快

有些發言人在發言時速度很快，讓與會者聽不清楚，在國際會議上，翻譯會跟不上，就不能很好的翻譯講話內容，這樣的會議發言人會給會議的效果大打折扣。所以會議發言人講話時要注意適當的放慢節奏，把話說清楚。

3.安排好發言的內容，遵守會有規定的時間

發言人一定要提前30分鐘到達會場，做好發言的準備工作。要根據會議事先給的發言內容進行安排，不要超過規定的發言時間，使后面的發言人時間緊張或者拖延會議時間，也不要太早結束。

4.熟悉投影儀的會議基本設施、設備

會議發言人在會議前就要到會議場地，了解熟悉將要使用的會議技術設備，如計算機投影儀、VCD/DVD機、幻燈機等，并試用一下，以免發言時出現尷尬。在發言前把發言時使用的幻燈片、軟盤等，確認會議發言時設施、設備運轉順利。伍方會議服務相信發言人做好了以上的前期準備對會議會有很好的效果。

資料整理：旭芳