很多企業(yè)在舉辦會議的時候，基本是通過口頭、電話來通知的，伍方會議服務(wù)在這一塊還是挺重視請?zhí)氖褂玫?。使用請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度。凡召開各種會議，舉行各種典禮、儀式和活動，均可以使用請柬。

會議服務(wù)需要用到的請柬一般有兩種樣式。一種是單面的，直接由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款構(gòu)成。另一種是雙面的，即折疊式：一為封面，寫“請柬”二字；一為封里，寫稱謂、正文、敬語、落款等。

請柬的篇幅有限，書寫時應(yīng)根據(jù)具體場合、內(nèi)容、對象，認(rèn)真措詞，行文應(yīng)達、雅兼?zhèn)?。達，即準(zhǔn)確；雅就是講究文字美。在遣詞造句方面，有的使用文言語句，顯得古樸典雅；有的選用較平易通俗的語句，則顯得親切熱情。不管使用哪種風(fēng)格的語言，都要莊重、明白，使人一看就懂，切忌語言的乏味和浮華。

1)標(biāo)題。雙柬帖封面印上或?qū)懨?ldquo;請柬”二字，一般應(yīng)做些藝術(shù)加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在項端第一行，字體較正文稍大。

2)稱謂。項格寫清被邀請單位名稱或個人姓名，其后加冒號。個人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如“××先生”、“××女士”。

資料整理：小艷