在會議活動中經常會用到攝影攝像，伍方會議服務認為攝像場地也是攝影的重要的因素之一。會議活動場地攝影不僅有利于主辦方將之記錄下來，同時也對于后期宣傳工作做好準備，因素如果是由公司內部人員擔當攝影師，事先了解拍攝的注意因素，是更好記錄整個會議精髓的關鍵。

拍攝地點選擇

  會議和活動攝影場地要充分利用現場的地勢自然落差。例如：臺階、平臺、斜坡等。當然如果沒有這類的建筑優勢，就要考慮專門搭建合影用的合影臺（架子或桌子等），考慮到安全問題，會議人員最好在架子的最高層搭建護欄，以保證參會人員的安全。

拍攝背景環境選擇

  要選擇與會議和活動的主題內容相協調的場地、環境作為攝影背景，合影位置（架子）的背景環境要端正沒有歪斜，特別是背景環境上有文字的，其主位一定要處于該文字的居中（中軸）位置上。例如：某年某地舉行一次大型合影活動，背景是一個著名建筑物的正門口，正門口的橫梁上方有“天下為公”四個大字。因沒選好場地，照片出來后一看，整條中軸線跑歪了，主位不在四個字的正中。老百姓說，這些人都是“不公”的。另外，人物肩膀以上的位置，其背景環境要沒有橫梁之類物體和線狀物（如畫框）等。

要準確抓著現場氣氛

  伍方會議服務認為攝影師要清楚攝影場地的氣氛和色調，要與會議和活動的主題融合。在不同場合氣氛都是不一樣的，要著重抓住現場氣氛。例如：喜慶的會議和活動攝影場地氣氛則要熱烈；追悼的會議和活動攝影場地氣氛則要肅穆；嚴肅的會議和活動攝影場地氣氛則要莊嚴等。

資料整理：旭芳