在做會議經費管理之前，必須要先把財務計劃管理做好。其次是會議日常財務的管理，根據組織委員會批準的會議預算，由財會人員進行日常的財務管理工作。而且還要對會議財務進行分析，這是對會議財務狀況的分析和研究，對流動資金的應用和費用開支的分析，檢查是否存在問題，提出切實際的改進意見，伍方會議服務在對會議經費管理通常貫徹以下原則:

一是要確定每一位會議領導人負責會議全部支出，要非常熟悉會議的預算，明確每一項支出的標志和使用的權限和范圍，如果得不到批準將不進行任何支出，實行“一支筆”簽字的原則。這位領導人通常是由會議秘書長擔任會更好。

二是不能輕易改變財務管理的授權人和其權限范圍，不能輕易改變授權人的財務決定，以免引起混亂。但在實際籌備過程中，有時也會出現不能嚴格按照會議預算的標準進行支出的項目，遇到這種情況時要有充分的理由，并經組織委員會批準，集體決策，防止出現一個人說了算的現象。

伍方會議服務對于這一環節不單單是以盈利為主要目的的，但不可否認的是會議運作的過程是一種經濟活動，即需要籌備會議資金，更需要按預算進行成本控制，盡量減少會議支出，因此會議的財務經費管理是會議運作中最重要的一項。

資料整理：小艷