會議的形式有多種，無論是動員會、辦公會還是學習會，都是推進工作、促進決策的重要途徑，所以，一場會議能否高效展開十分重要。筆者認為，讓會議既精簡又高效，可應用以下三個方法。

集中統籌，精簡會議。一方面會議統籌集中可以節約辦會成本。安排會場看起來簡單，做起來繁瑣。通知協調、安排會址、攝像記錄等等都需要耗費人力物力。通過合理統籌安排，把有關會議集中到一起，各種資源才可以得到充分利用。另一方面，會議統籌集中還可以節約參會成本。很多基層干部，工作地點距離會址較遠，參會路上耗費時間很多。而且分散瑣碎的會期安排會割裂參會者時間，好像把參會人員變成了“消防隊員”，在各個緊急的“會議火場”疲于奔命，勢必會影響他們的日常工作。集中緊湊的會議，既可以確保參會者能夠有完整的時間，心無旁騖參加會議，又能保證會議結束后迅速調整，集中精力投入工作中。

多方會診，抓緊關鍵。有些項目需要多方合力，項目進行中遇到問題，各相關部門都急于將責任推到其他部門。遇到這種情況，不妨集中會診開一個“圓桌協調會”。由牽頭單位主持，其他單位參與。圓桌協調會，顧名思義，就是除了會議主持方，參會各方處于平等的位置，都可以發表己方的意見建議。不搞簡單的命令安排，通過各部門之間的橫向溝通，協調商議。會議主持方則需要掌控局勢，明晰權責，及時制止來回踢皮球、推諉責任，獨斷專行、包攬權力等不當行為。一方面這種協調會有助于培養各部門之間的整體觀念和合作精神，通過相互的溝通理解，克服本位主義傾向。另一方面，主持方可以掌控局勢，結合實際情況理清整體形勢，看清解決問題的關鍵點在哪里，弄清楚解決問題分幾步走，誰來負責，完成時間，追責認定。能夠在具體的操作層面有的放矢，抓牢抓緊。

會后調研，學用相長。將學習經驗的會議與實地調研相結合，將理論知識在實踐中驗證。毛主席說：“沒有調查，就沒有發言權。”只學習理論知識，容易出現紙上談兵、閉門造車的情況。尤其是基層工作，必須結合實際調查。例如學習幫助群眾勤勞致富的經驗做法，就應該和本地的客觀情況緊密結合起來。“橘生淮南則為橘，生于淮北則為枳”，不顧客觀規律，盲目地推廣經驗做法，會好心辦壞事。另一方面，一些基層干部工作經驗豐富、實踐能力強，但理論水平稍顯不足，學習理論理解得慢，或是不明白理論知識怎么操作，容易產生理論學習無用論的錯誤觀點，對學習經驗類的會議產生懈怠感甚至抵觸。采取先學牢理論知識后結合實地考察調研的模式，可以幫助他們開闊思路，融會貫通，真正做到學以致用，用以促學，學用相長。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司