會議策劃是整個會議活動中的靈魂，非常重要。會議籌劃人員要面對各種各樣的工作，以及突發狀況，伍方會議服務在策劃這一塊十分重視，希望能更好的為客戶提供服務。

  會議策劃人員應具備：善于與人共事、解決問題、注意小節、與人協商、能夠管理會議財務事宜、熟悉酒店運作、能夠安排恰倒好處的菜單、能夠熟練操作電腦、能夠熟練地與視聽服務公司打交道、能妥善接待貴賓和外國客人、熟知各種禮儀、行事果斷、執著。

  伍方會議服務認為會議策劃需要做以下工作：

1.制定計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標。

2.制定會議議程。

3.了解可供使用的場所和設施情況，選擇或提議合適的場所。

4.檢查并比較各項設施。安排交通事宜。

5.協調會務工作人員的活動。

6.招收、培訓會務人員和廣告人員。

7.制定可行預算或按既定預算安排有關工作。

8.確定各項工作的時間安排。視察選定的場所和設施。

9.與各有關方面進行接洽（運輸公司、旅行社、視聽服務公司）、確定印刷公司。

10.安排食品、飲料有關事宜。同會議發言人和各位貴賓進行聯系。

資料整理：旭芳