一次會議成功的舉行，對于會議交通保障應該引起高度的重視，出現意外輕者會干擾會議的正常活動，嚴重的會造成開不成會，還會對公司的形象造成影響。伍方會議服務對于交通保障是非常重視，從車輛的組織、用車制度、派車管理、車輛調度、租車管理、用車檢查、駕駛人員的管理等方面保障會議用車的交通安全。

會議住地離會場較遠的，必須有車輛接送與會代表。根據與會人數盡可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。對于集體活動用車，人數多，必須加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。少數用車的，必須建立用車制度，規定用車的范圍和任務，履行批準手續。企業領導干部用車要按規定予以保證。

伍方會議服務在會議租車提出了以下幾點要注意的細節：

（一）前您應先了解想租的車型的性能，價格及租車所需證件。

（二）電話預訂時需要您留下詳細的相關信息，已備不時之需。

（三）預訂最好提前1-2天，預訂周末的車輛需要提前2-3天。

（四）用車天數應定最少天數，如不夠用應提前在還車時間之前電話續租。

（五）提車時，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。

（六）簽署合同前應仔細瀏覽合同的內容后再簽字。

（七）發車和還車驗車時應仔細查看，確認無誤后再簽署單據。

（八）駕駛車輛時注意安全行使。

（九）一旦發生事故，應盡快通知相關部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知，最遲不能超過24小時。