成功的會議離不開好的策劃，要做好策劃，首先要搞清楚要做好哪些事，伍方會議服務就此總結了一些年會策劃要做好的事：

內容

　　1、策劃目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。

　　2、時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

　　3、人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

　　4、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內。

　　5、餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么、喝什么。

　　6、節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。 

　　 7、流程安排：領導上場時間安排，節目時間安排，晚會整體時間控制。

場地

　　1、現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。

　　2、場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

　　3、預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

　　4、物品管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

　　5、設備租賃：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。

資料整理：伍方會議服務