人是群居的動物，必須遵守群體的規則，方能愉快合群。毫無疑問，一個團體如果沒有秩序、行事雜亂無章，則將一事無成。會議是一項群體性的活動，其中當然也有許多基本的規則必須遵守。

一、根據伍方會議服務多年的經驗提出以下幾點建議：

（1）嚴守時間

（2）尊重主席

（3）不要固執己見

（4）聽取少數人或相反者的意見

（5）不要討厭質疑

（6）尊重結論

二、樹立良好的形象的參考事項：

（1）人們總是喜歡誠實的人，以及以公平態度待人的90人。

（2）聽眾所渴望聽到的是事實，因此對那些夸夸其談、自命不凡的人極度反感。

（3）人們都不喜歡不愿蜻蜓他人意見的人。

（4）一般人對情緒激動的人的判斷力，通常均欠以信心。

（5）人們對于態度冷靜、善于邏輯推理的人的判斷力，均寄以信心。

（6）人們對富于想象力與創造力的人均產生好感。但是，當一個人的想象力與創造力超越了聽眾所能理解或想象的范圍，則該想象力與創造力將很容易被視為荒謬。天才與白癡畢竟只是一線之隔！

（7）在會議中最令人討厭的兩種人大概是：喜歡打斷別人的話的人，以及開口不能自休的人。

三、保持積極的態度

四、留心聽取意見

五、表達個人意見

六、講求說服技巧

七、協助主席控制場面

八、合作取得結論

伍方會議服務希望可以更好的幫助那些還在迷途中的人得到一些啟示。