臨近歲末，大大小小的企業(yè)年會(huì)成為本市各家酒店的必爭(zhēng)之地。12月中旬至1月中旬期間各周末，本市各大星級(jí)酒店的大型會(huì)議廳和宴會(huì)廳幾乎已經(jīng)被預(yù)訂一空。
        粗略統(tǒng)計(jì)，星級(jí)酒店和禮品采購(gòu)等年會(huì)經(jīng)濟(jì)的各類消費(fèi)需求規(guī)模將超過(guò)4.5億元。與此同時(shí)，禮品銷售、會(huì)展策劃、演出服出租、道具出租等行業(yè)也都隨著年會(huì)經(jīng)濟(jì)而在歲末爆發(fā)行情。
        全市五星酒店收入破3億
     “開(kāi)會(huì)+慶典+宴會(huì)”是各種年會(huì)最常用的安排方式，多數(shù)企業(yè)都會(huì)選擇在星級(jí)酒店或商務(wù)酒店舉辦年會(huì)及晚宴，并且通常會(huì)提前一兩個(gè)月就開(kāi)始預(yù)訂年會(huì)場(chǎng)地。龍年春節(jié)的提早到來(lái)讓年會(huì)預(yù)訂高潮也提前到來(lái)，從上月開(kāi)始就已經(jīng)有一些企業(yè)開(kāi)始預(yù)訂酒店會(huì)場(chǎng)。
      “今年年會(huì)預(yù)訂比往年都要早，從11月底開(kāi)始年會(huì)預(yù)訂就比較緊張。”天津萬(wàn)麗賓館劉揚(yáng)介紹，“餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)較去年沒(méi)有太大變化，仍然是大約400元/人，但由于萬(wàn)麗賓館擁有兩個(gè)可容納80桌的大型宴會(huì)廳，所以很多企業(yè)都爭(zhēng)相預(yù)訂，預(yù)計(jì)今年預(yù)訂量將同比提高10%。”
       據(jù)了解，今年我市星級(jí)酒店年會(huì)預(yù)訂高峰期普遍提前，往年剛開(kāi)始咨詢的時(shí)間，今年一些市中心五星級(jí)酒店的歲末周末會(huì)場(chǎng)檔期就已接近飽和了。某五星級(jí)酒店銷售經(jīng)理?xiàng)钚〗憬榻B：“截至目前，今年預(yù)訂年會(huì)會(huì)場(chǎng)的企業(yè)數(shù)量增加了3家，而且由于今年春節(jié)時(shí)間提前，剛一進(jìn)入11月就有企業(yè)開(kāi)始咨詢費(fèi)用及相應(yīng)服務(wù)，預(yù)計(jì)后期預(yù)訂量仍會(huì)有所增加。”據(jù)該五星級(jí)酒店初步匯總預(yù)訂數(shù)據(jù)來(lái)看，2011年年會(huì)已預(yù)訂企業(yè)數(shù)量達(dá)到12家，各企業(yè)年會(huì)的會(huì)務(wù)預(yù)算金額在30萬(wàn)元-50萬(wàn)元左右不等，其中包含會(huì)議、餐飲及住宿，企業(yè)會(huì)議使用場(chǎng)地天數(shù)基本在2-4天。也就是說(shuō)，以該酒店為例，目前已確定的年會(huì)收入大約在360萬(wàn)元-600萬(wàn)元。而眼下仍是年會(huì)預(yù)訂高峰期，預(yù)計(jì)至春節(jié)前接待量還將增加50%-80%，甚至翻一番，也就是說(shuō)，該酒店歲末年會(huì)收入累計(jì)將達(dá)千萬(wàn)元左右。
        據(jù)本市旅游部門公示數(shù)據(jù)顯示，目前本市已有五星級(jí)酒店12家，已開(kāi)業(yè)并在評(píng)定中的五星酒店也有10家左右，以每家1000萬(wàn)元的年會(huì)營(yíng)業(yè)收入計(jì)算，全市32家五星和準(zhǔn)五星酒店的營(yíng)業(yè)額可達(dá)3.2億元。
        三四星級(jí)酒店收益數(shù)千萬(wàn)
        除了五星級(jí)酒店外，本市已有四星級(jí)酒店34家，尚在評(píng)定中的四星級(jí)酒店也有4-5家。據(jù)市場(chǎng)情況了解，三四星級(jí)酒店的企業(yè)年會(huì)預(yù)算相對(duì)較低，但每家酒店的歲末年會(huì)收入也都在百萬(wàn)元以上。
       海富新都企劃經(jīng)理任偉認(rèn)為，進(jìn)入歲末旺季，天津各星級(jí)酒店和商務(wù)酒店接待各種類型的年會(huì)預(yù)訂已達(dá)到幾千場(chǎng)，密集的年會(huì)也為各大酒店帶來(lái)了可觀的收入。“這段時(shí)間是酒店最忙的時(shí)候，年前基本上所有宴會(huì)廳、會(huì)議廳全都銷售出去，目前酒店已接納了30個(gè)年會(huì)預(yù)訂，總收入將超過(guò)120萬(wàn)元。”財(cái)富豪為酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，該酒店從12月至春節(jié)前將接待約40場(chǎng)年會(huì)，酒店收益將達(dá)200萬(wàn)元。
       以每家四星級(jí)酒店收入150萬(wàn)元的平均水平計(jì)算，兔年歲末會(huì)務(wù)經(jīng)濟(jì)將給約40家四星級(jí)酒店帶來(lái)近6000萬(wàn)元的收益。
       禮堂成為千人會(huì)議首選
       場(chǎng)地比酒店更大的各種禮堂也在年會(huì)經(jīng)濟(jì)上賺得一桶金。據(jù)了解，本市目前可供企業(yè)舉辦年會(huì)的禮堂場(chǎng)地租金標(biāo)準(zhǔn)比較透明。例如，可容納約1000人的大禮堂純租金平均價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)約為每場(chǎng)20000元左右，可容納300人左右的小禮堂價(jià)格約為5000元，如需配合燈光、音響、顯示屏等效果，價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)也在20000元左右。
       據(jù)某禮堂陳經(jīng)理介紹，今年12月份周末的晚場(chǎng)檔期均已排滿，白天檔期已預(yù)約九成，1月份晚場(chǎng)和白天場(chǎng)的檔期已預(yù)訂大約五成。“今年年會(huì)預(yù)訂已超過(guò)20場(chǎng)，12月份企業(yè)預(yù)定舉辦年會(huì)的較多，明年1月份則是舉辦演出、慶典、表彰會(huì)的多一些，我們這里不能提供餐飲及住宿，一般開(kāi)會(huì)以一天為主，我們禮堂可以聯(lián)系到附近飯店。以1000人會(huì)議為例，人均餐標(biāo)100元，用餐預(yù)算約10萬(wàn)元，租場(chǎng)地費(fèi)用2萬(wàn)元，燈光等效果2萬(wàn)元，不算演出費(fèi)用，加上交通費(fèi)，整個(gè)年會(huì)下來(lái)大約15萬(wàn)元。”以這一標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，該禮堂承接的20場(chǎng)年會(huì)，收益將達(dá)300萬(wàn)元，全市十幾個(gè)主要禮堂會(huì)議場(chǎng)所的收益則將達(dá)3000萬(wàn)元-4000萬(wàn)元。
        年會(huì)攪熱外延消費(fèi)市場(chǎng)
        除了場(chǎng)地和用餐之外，包括會(huì)展、禮品等與年會(huì)相關(guān)的消費(fèi)在年底也都掀起高潮，各商家攬金也是以百萬(wàn)元計(jì)。
        活動(dòng)策劃利潤(rùn)可觀
        據(jù)了解，通常價(jià)格超過(guò)40萬(wàn)元的年會(huì)策劃費(fèi)通常包括現(xiàn)場(chǎng)搭建費(fèi)20萬(wàn)元左右、創(chuàng)意策劃及培訓(xùn)費(fèi)5萬(wàn)元左右、道具租用費(fèi)和公關(guān)禮儀費(fèi)合計(jì)約5萬(wàn)元等。即正常活動(dòng)利潤(rùn)大約可達(dá)8萬(wàn)元-10萬(wàn)元，利潤(rùn)率也高達(dá)兩成以上。
      “我們公司從月初開(kāi)始已經(jīng)陸續(xù)承接了十幾家公司的年會(huì)策劃，策劃包括企業(yè)的年度頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、節(jié)目表演等。”一家年會(huì)策劃公司的工作人員說(shuō)，年會(huì)上表演的節(jié)目都是由策劃公司編導(dǎo)的，如果企業(yè)員工需要自己表演，策劃公司會(huì)有專業(yè)的培訓(xùn)。正因如此，不少企業(yè)看中策劃公司的“一條龍”服務(wù)，不惜花上幾萬(wàn)元來(lái)場(chǎng)“專業(yè)”年會(huì)。
        據(jù)業(yè)內(nèi)人士粗略統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)專業(yè)策劃公司進(jìn)行策劃、布展的年會(huì)通常會(huì)集中在星級(jí)酒店和大禮堂等場(chǎng)所，年會(huì)預(yù)算也都會(huì)在十萬(wàn)元以上，年底一兩百場(chǎng)的大型活動(dòng)帶來(lái)的行業(yè)收益可以達(dá)到一兩千萬(wàn)元，行業(yè)利潤(rùn)也可以達(dá)到四五百萬(wàn)元。
        熱門道具價(jià)漲兩成
        節(jié)目表演也是大多數(shù)公司年會(huì)必不可少的項(xiàng)目之一。為了能使表演更為專業(yè)，不少公司都要租專門的服裝進(jìn)行表演，服裝租賃生意年末也在漲價(jià)。例如，一件旗袍30元租賃一次，租舞蹈服裝30元，租假發(fā)30元-60元不等，租卡通套服300元。一位活動(dòng)策劃公司的道具工作人員介紹，主持人服裝和卡通套裝現(xiàn)在租用率非常高，卡通套裝里除了傳統(tǒng)的圣誕老人、福娃系列、財(cái)神爺外，今年還特別增加了動(dòng)漫形象，而這很受歡迎。
        有業(yè)內(nèi)人士透露，由于年末活動(dòng)多，求租者也多，一些熱門道具的租金也比平日上漲了20%左右，但由于服裝租金在年會(huì)預(yù)算中比例較小，因此多數(shù)企業(yè)都不會(huì)介意漲價(jià)。