隨著網絡的不斷普及，人們的生活愈加離不開網絡，網絡會議也逐漸進入伍方會議服務的視線中。

1.會議前建議預備多一臺視頻電腦主機，作為緊急備用機。

2.會議前要作網絡質量測速，有問題及早發現及早解決。

3.取消一切軟件的自動更新、屏保、機器休眠設置。

4.各設備電池在會議前請沖滿好。

5.會議開始前15分鐘，建議重啟系統一次。

6.如出現接線沒問題但還是沒聲音情況，請啟動聲卡設置面板，音頻輸入輸出線撥插一次使系統重新確認設備。

7.理干凈視頻電腦主機系統，只安裝會議必需的軟件和驅動程序。建議克隆一個干凈的操作系統作為備份，每次視頻會議使用前恢復克隆文件一次，確保系統操作環境不受干擾。

8.視頻會議使用期間，操作員要考慮視頻用機的系統性能和網絡帶寬占用情況，關閉無關的后臺程序，打開的視頻窗口不要超過4個，窗口建議一大三小，大的顯示發言人。

9.向當地電力部門了解用電情況，確保電力供應正常，有條件最好接上UPS。

10.各操作員請盡量提供移動或聯通的聯系電話，伍方會議服務會以手機短信的方式直接通知各人。