伍方會議服務根據往年的經驗，籌劃一次好的年會，需要準備以下幾點：

軟件上：

    策劃：年會有一個好的方案非常重要，流程清新，工作細分，每個環境都經過精心設計。

    執行：三流的策劃一流的執行往往比一流的策劃三流的執行來的效果好。

硬件上：

設備

應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。所需要的設備，包括會像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等設備。

著裝

應穿著正式服裝。因為這不僅代表著公司的形象，也是對他人的尊重。

食宿

組織者要準備好完善的住所和食宿。

資料

要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹等。

安全

要對與會者提供安全保障，人生安全和財產安全。

用車

核對好與會者的來往時間，做好接送工作。

資料整理：伍方會議服務