一個會議室要容納的人數會由會議的大小以及會議室的大小和形狀以及會議的類型、座位的擺放方式等來決定的。同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。

會展座位數量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規格的會議室能容納的人數。只要不是固定座位，伍方會議服務會按照客戶的要求在會議室里面調節座位的擺放，因此同一個會議室可以組合成千變萬化的會議模式。

部分會議室則不作明確區分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標準化的，也可以是個性化的。

一般的標準化類型有：

1、口字形

又名方形中空式。桌子擺成方形中空，不留缺口。椅子擺在桌子外圍。

特點：適于中等人數的會議，同樣便于交流。 

2、馬蹄形或"U"形

將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外都擺放。U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。

特點：適于中等人數的會議，同樣便于交流。

3、宴會式

宴會式是由大網桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。

4、劇院式

又名禮堂式。這是面向主席臺前方依次擺放著一排排座椅的，并且會在中間留有著一條或者幾條較寬的過道。試用于在觀眾或者聽眾較多的場合中，而且講話者要站在較高的主講臺上面。

特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅。

5、課堂式

又名教室式或者課桌式，這是在房間內將桌椅安排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置房間根據桌子的大小而有所不同。

特點：可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性。

6、研討式

又名弦月式。房間內放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。

特點： 適于少量人員開會，利于彼此間的交流，布置也較為正式。

7、雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。

雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次于劇院式。

除了以上常見的會場布置類型外，還會出現如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。

中小型的會議室，特別在酒店里的會議室，伍方會議服務會要求地面上鋪設地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時發出的噪音。大型會議室在主通道和主席臺上鋪設地毯，地毯顏色以紅色為主．其目的是提升會議氣氛。

資料整理：小燴