會展將在何處舉行

弄清楚舉辦地點對你來說是否方便，或者是否在你的宣傳目標范圍之內。

有一點伍方會議服務認為必須記住：即使是一個“全國性”會展，參觀者大部分仍然會是來自會展的舉辦地。如果是每年在不同地方舉行的巡回展覽，那么你大概就得等到它在距離你比較近的地方舉辦時再參加。并且，參加一個在孟斐斯或田納西舉行的會展，與你參加一個在紐約舉行的會展相比，所需要的總費用是大不相同的。在做決定時這個因素也應該考慮到。

會展將持續多久

搞清楚這一項將有助于你決定你的展臺每小時得花費多少(展臺的租金按小時計算)。記住，也許收費聽起來挺合理的，但一場六小時的會展并不一定能值得你所花費的所有時間、精力以及金錢。換句話說，如果是一個充斥著大買家的高目標市場，那么這些花費可能是值得的。

另一個問題摹，如果這個會展只是某個大會的一部分，那么有多少時間是真正的“展出時間”(要將研討會或者其他事項刨除在外)。

是否收取入場費

這會影響參觀者的數量。如果費用低，就會有比較多的人參加，而如果費用很高，恐怕除了最誠心的買家，其他人都會被拒之門外了。

資料整理：伍方會議服務