在客人來到會議目的地之后，如何能夠讓客人順利抵達目的地酒店，有很多細節我們在自己安排的時候不能掌控很多問題，這個時候可以讓伍方會議服務這樣專業的人來做專業的事情，這樣可以避免很多不能避免的問題，能夠讓會議接送機更加的順利。

一般是公司內部的銷售會議，獎勵旅游等等，一般接機方（可以是會展公司，旅行社，或者酒店）事先可以拿到飛機班次，人員名單，聯系方式，甚至客人喜好，宗教信仰等等極為重要的信息。

在這種情況下，接機工作極為簡單，車輛方面，由于小型會議人數少，接機人員視情情況一般用商務車，在航班到達前最好先打電話到機場咨詢飛機起或者到達時間，因為國際航班晚點或者早到都很平常。

對于大型接待任務，則復雜許多，事先要盡量多的取得客人名單，航班等信息，在信息正確且充足的情況下，接機計劃，安排人手，調度車輛，預訂房間，餐飲等等方面都比較簡單。

伍方會議服務一般都會在大型會議現場設一名總控，總控可以說是接機工作的現場總指揮，負責人員，車輛的調度，責任重大。現場需要注意的事很多，主要還是上面說的那幾個方面，人員，車輛。