明確參展目標

一般來說，企業參展主要會有以下幾個目標：新產品宣傳推廣； 融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業人士，認識實力強大的買家；企業形象宣傳，產品品牌提升； 收集市場信息，進行實地調研； 找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據各自的實際情況都會有所側重。

伍方會議服務相信明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續的工作都是圍繞著參展目標展開的。

研究并選擇展覽會

 研究行業動向，了解行業相關的公司、行業協會和行業雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。 與各展會經理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數量、職業分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數量，有哪些知名企業參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質量和特色。

參展準備工作

在企業確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業提供一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。
企業參展負責人應保持與展會經理的聯系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。

展前促銷

市場競爭的日益激烈，使得展前促銷在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業在展會期間受關注的力度。一般的展前促銷計劃有：直接郵寄：在展會前，通過電子邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。但是伍方會議服務在這里要提醒下，要注意把握好直接郵寄的時間與方式。