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對于舉辦一個具有相當規模會議的組織者來說，如何讓眾多的會議參與者在每一個環節諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學習、交流等項目中得到他們想得到的東西，同時又能關注到與會者一些意想不到的情況，比如突發的疾病、家庭危機或其他個人麻煩等。此外，還要解決隨時都有可能發生的諸如發言人沒...……
無論是什麼行業的企業或單位舉辦會議，不論籌劃此會議的籌劃者經驗是否豐富，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題： 1:需要做些什麼？ 會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面...……
2009年7月6日，當今世界上最大的體育用品類國際博覽會——慕尼黑體育用品及運動時裝國際博覽會（簡稱ISPO）在德國展覽名城慕尼黑落下帷幕。本屆展會緊跟歐盟擴張的步伐，主要體現在來自新加入的歐盟國家的參觀觀眾數量的增加。三天的展會共吸引了來自100個國家的約25000名...……
首先，我們需要創建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的基本內容要包括以下幾個方面： 1、 邀請的貴賓及確認其成行； 2、 舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成； 3、 文書工作、會議資料的準備； 4、 房間...……
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。 大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數碼身份照片，會場入口設立保安； 展覽的控制比較復雜...……
大家都知道年會是企業激勵員工、展示業績、聯系客戶的一種重要手段。通過豐富多彩的活動項目、豐厚的物質獎品、誘人的美食以及愉快輕松的旅行，帶給員工和客戶美好而充實的體驗。 下面，按照年會的七個環節(確定活動立項/制定預算/選定會務代理/確定方案/確認實施細節/結算/...……
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。 通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確...……
研討型會議通常專業性較強，參與的人數不是很多，除非是行業標準討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。 會場——除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現平等精神，發言用的麥克風應該每...……
用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會議室里使用，非常適合培訓會議類的使用。 具體擺設：會議室內將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者...……
現代會議管理中，建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息，安排和協調工作，進行咨詢、論證、決策是經常的，也是十分必要的。實行統一的會議管理制度，是統一認識、整齊步伐、提高工作效率，推動工作的有效方法，也是民揚民主、集思廣益、實行集體領導的必要形式。建立會議制度，是一項...……
