年會策劃方案詳細流程

發(fā)布時間：2021-07-15 內(nèi)容來源：杭州年會策劃公司 http://www.999qingxi.cn

一般年會將會被賦予很多價值：增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會的組織及管理應該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開。舉辦年會告別過去迎接未來，好的活動離不開好的活動方案，做好年會的活動流程安排至關(guān)重要。

年會策劃方案怎么寫

一、年會準備環(huán)節(jié)。

包括年會主題確定、節(jié)目策劃、時間安排，場地安排，參會人數(shù)統(tǒng)計等，年會策劃公司伍方的報名功能可以有效對參會用戶和參會信息進行管理，便于對參會情況進行有效統(tǒng)計。

當年會的時間確定之后，利用邀請函功能可以設計各種風格的邀請函，可以圍繞年會主題去進行，讓被邀人了解年會意圖，如果可以男女可以分開設計哦，最后對參會者進行邀請。

二、現(xiàn)場安排

1、簽到環(huán)節(jié)

▲年會簽到祝福

可以根據(jù)客戶需求制定簽到環(huán)節(jié)，電子簽到功能可以實現(xiàn)快速簽到，還有一些暖場的功能，例如3D簽到、簽到墻等等。

2、公司領(lǐng)導致辭

3、年度表彰大會

△為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)禮品

4、節(jié)目表演時間

5、游戲環(huán)節(jié)

6、晚宴安排

▲年會晚宴會場

△晚宴糕點

三、年會復盤

對年會進行總結(jié)分析

2021年會策劃方案詳細流程通用范文

一般年會將會被賦予很多價值：增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會的組織及管理應該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開：

一、年會策劃階段

1、年會組委會及總負責人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，有一個牽頭的團隊及負責人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員，總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務。

2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調(diào)動每一位員工的積極性，在第二年要創(chuàng)造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：RedHot，中文為：火舞激情。)年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

3、策劃方案：

⑴場地選擇：根據(jù)預算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。

⑵時間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。

⑶環(huán)節(jié)選擇：

A.表演+頒獎：要將領(lǐng)導致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。

B.表演+運動會/游戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。

C.表演+婚禮/生日會：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導致辭，歡迎新人集體進場，宣誓后再進行開懷暢飲階段。

這個階段善用年度的相關(guān)熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。

二、年會準備階段

1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負責一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯時及時查找問題解決問題。

2、嘉賓邀請：可以邀請老板等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請函，提前發(fā)出邀請函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。

3、節(jié)目預演：這個環(huán)節(jié)非常之重要，因為大家都不是專業(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個活動的全部，以便提前預知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場的有序進行等。

4、道具等采購及制作：表演難免會需要借助道具，因此，需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購，當然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。

5、現(xiàn)場布置：通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候

場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

6、細節(jié)安排：一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的年會行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

三、活動管理

活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關(guān)重要的。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。

1、前期準備：

需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

在活動開始之前，需要對所有設備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。

2、活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

四、宣傳造勢

1、喊號子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達落實下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。

2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個時代，再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)

部宣傳造勢，還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進行網(wǎng)絡宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。

3、制作宣傳片：這個我認為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

4、結(jié)束后續(xù)跟進宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道。

五、后續(xù)跟進

1、總結(jié)會議：工作人員必須組織一場總結(jié)會議，將整個年會的過程進行反芻，總結(jié)經(jīng)驗教訓，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。

2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進行清理，這是繁瑣的事情，但是確實顯示企業(yè)的形象問題。

3、堅定信念：特別是高層管理人員必須堅定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因為領(lǐng)導看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。

4、危機處理：每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機處理預案，以能達到及時處理，讓年會有序進行為原則。

六、分享【年會類型】

年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。

八種經(jīng)典年會

1、休閑年會

主旨：所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰(zhàn)室中射擊、在餐臺前小酌，一派輕松自在的場面。年會晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!

特色：拓展活動、會議、娛樂、晚宴、焰火

2、運動年會

主旨：甩掉西服革履，穿上運動衣褲，攜手到戶外去誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力，場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽、團結(jié)等種.種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后，留下了汗水與歡笑，也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑瑘F結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)輝煌!

特色：拓展活動、趣味運動、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡

3、溫泉年會

主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!

特色：拓展活動、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景

4、滑雪年會

主旨：在冰天雪地中辦個滑雪年會，在公司的年會歷增添冰雪記憶。滑雪追逐、團隊競爭，給優(yōu)勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結(jié)一年的功績、暢談來年的使命!

特色：拓展活動、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火

▲滑雪年會——滑雪大作戰(zhàn)

5、經(jīng)銷商年會

主旨：真誠合作、共同發(fā)展，整個會議期間，大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進雙方形成共識，加深彼此感情;促使企業(yè)和經(jīng)銷商在合作中共同成長，實現(xiàn)共贏目標;建立與經(jīng)銷商緊密溝通的平臺，拉近與經(jīng)銷商的距離。

特色：拓展活動、會議、晚宴、焰火、感恩互動晚會

6、銷售精英年會

主旨：認識到個人目標和團隊目標的關(guān)系。意識到大家是為了共同的目標而努力;認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性和必要性，學習溝通的技巧和方法，達到有效溝通;增進相互的情感，培養(yǎng)隊員的團隊協(xié)作精神、集體工作方法、組織學習能力，增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣，增強團隊凝聚力，提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果。

特色：拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會

7、慶功年會

主旨：年終總結(jié)，個人表彰，公司慶功，加強員工信任和合作，提高團隊凝聚力，增進相互的情感，加強團隊的溝通，提高員工的忠誠度，展望公司愿景，共鑄企業(yè)輝煌。

特色：拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會