展覽會是企業擴大影響吸引客戶促進交易的重要途徑。

從內容上看，展覽會既, 有專, 業性, 的，譬如“英國教育展”；也有貿易性的，譬如“廣州出口商品交易會”；還有綜合性的，譬如“萬國博覽會”。

從形式上看，展覽會有產品展示、交易洽談、宣傳推廣、酬賓娛樂等多種形式。

無論什么樣的內容與形式，展覽會都有著自己鮮明的主題。因此，參展安排首先必須根據主題來決定參展的方法。

其次，有針對性的籌劃是確保參展成為一次成功演示的關鍵。我們必須十分清晰詳盡地制訂一份參展計劃，把所有應該考慮的，可能涉及的問題一網打盡，給出十分明確清楚而且卓有成效的答案。具體而言，就是明確參展目的，確定參展內容，落實參展途徑，策劃參展方法，選擇參層位置，辦妥參展手續，選好參展產品，組織參展人員，設計運作流程，使現場的接待、講解、洽談、簽約活動非常的井然有序，還有就是擬定參展的費用預算。

再次，制訂某些非常實用的策略，構思某些獨特新穎的策劃，使一個簡單的參展活動成為一次影響非凡的商業推廣，這是衡量我們組織能力和策劃能力的一次機會。高級秘書對于上司的重要性，也正是從這種發揮中得以清楚地體現。

將上述計劃與預算呈報上司審批，并且在上司授權的情況下關心甚至親自參與整個參展過程，在參展現場直接處理各類問題，確保成功參展。

最后，做好展覽會結束的善后工作，并且親自擬定或組織有關人員撰寫總結報告提交給上司。

 參考資料：http://wenku.baidu.com/view/4205c908bb68a98271fefaf9.html