會議一般要為與會者及其隨行家屬安排一次或幾次特別活動。特別活動可以是在會議正在召開時組織與會者家屬進行的項目，也可以是會議期間專門安排的與會者及其家屬共同參加的活動。

首先了解與會者的身份：為與會者安排活動之前要了解他們的身份背景。他們是否與去年的與會者一樣？今年的新的與會者，可以為他們安排以前成功的活動嗎？如果與會者還是去年那一群人，那麼活動不必比去年的更大或更好，但卻必須與去年的活動有所不同。

由于不同會議的與會者有不同的性格特點，所以在此主要的責任就是你所計劃的活動要適合與會者的口味。

會議期間可以安排的特別活動一般有：
　　·觀光旅游；
　　·宴會；
　　·乘船游覽；
　　·看地方戲曲；
　　·欣賞芭蕾舞演出；
　　·垂釣；
　　·水上活動；
　　·海邊晚會；
　　·聚餐；
　　·化裝舞會；
　　·主題晚會；
·　　參加地方傳統節日活動。 

參考資料：http://www.net114.com/s%BB%E1%BA%F3%BB%EE%B6%AF%B0%B2%C5%C5.html