從日期的選擇，到時(shí)長(zhǎng)的預(yù)估，再到時(shí)刻點(diǎn)的判定(顯性時(shí)間要素)，再到不能量化的事件相關(guān)方的時(shí)候標(biāo)記，對(duì)時(shí)限的嚴(yán)格控制，再考慮時(shí)機(jī)的成熟性與適合程度對(duì)日期和活動(dòng)流程項(xiàng)進(jìn)行微調(diào)。這就構(gòu)成了我們所說6T時(shí)間要素整合，即完成了一項(xiàng)活動(dòng)策劃的時(shí)間部分的計(jì)劃o

　　另外，我們可以很嚴(yán)肅地告訴你：一個(gè)在時(shí)間上馬虎的人，最適合策劃的多人活動(dòng)可能就只有家庭茶話會(huì)了。不要問我為什么?難道你不知道只有家人才可以寬容你嗎?

　　在活動(dòng)中的時(shí)間永遠(yuǎn)有兩條線，一條是客戶和受眾方看到的明線，一條是他們看不到的暗線。而活動(dòng)策劃者，就是那個(gè)操縱兩條時(shí)間線的人。

　　活動(dòng)時(shí)間明線是指參與活動(dòng)的客體(客戶、受眾等)能看到的活動(dòng)進(jìn)程行為的時(shí)間線，它具有明顯的可視性， 我們也可以稱之為活動(dòng)前臺(tái)線;而活動(dòng)時(shí)間暗線是指參與活動(dòng)的客體所不能看到的活動(dòng)進(jìn)程行為的時(shí)間線，它與活動(dòng)時(shí)間明線平行并系統(tǒng)支撐時(shí)間明線中的所有活行為，我們也稱之為活動(dòng)幕后線。

　　其實(shí)，這里還有另外一條線，就是以活動(dòng)的客體 (客戶、受眾等)行為為主體的活動(dòng)時(shí)間線，包括他們?cè)讷@取活動(dòng)的信息開始，抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)以及參與活動(dòng)過程到離開活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并在活動(dòng)結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi)還對(duì)活動(dòng)留下主觀音響等一系列的步驟和互動(dòng)行為。

　　我們可以看到在"活動(dòng)時(shí)間藍(lán)圖"中，活動(dòng)時(shí)間明線，活動(dòng)時(shí)間暗線以及客體時(shí)間線之間的關(guān)系。

　　①活動(dòng)時(shí)間明線是與客體時(shí)間線完全并行的關(guān)系。在整個(gè)活動(dòng)可視空間內(nèi)發(fā)生并推動(dòng)活動(dòng)進(jìn)程。它與活動(dòng)時(shí)間暗線是從屬關(guān)系，受活動(dòng)時(shí)間暗線支配。

　　②活動(dòng)時(shí)間暗線是活動(dòng)的完整時(shí)間軸，它包含了對(duì)活動(dòng)時(shí)間明線的規(guī)劃，并且主控了活動(dòng)的策劃、籌備、執(zhí)行與總結(jié)。

　　③客體時(shí)間線的存在實(shí)際上重新定義了活動(dòng)的服務(wù)傳遞系統(tǒng)，遵從"客體導(dǎo)向"，它與活動(dòng)時(shí)間明線相互依存，要求活動(dòng)時(shí)間明線對(duì)客體的行為時(shí)間予以配合，并對(duì)客體需求做出快速響應(yīng)。他們之前的配合關(guān)系是活動(dòng)順利完成的基本標(biāo)準(zhǔn)。

　　?時(shí)間與641法則

　　在活動(dòng)641法則里，"時(shí)間" 要素的意義絕非只是我們所見的 "1/11", 而是活動(dòng)策劃的初始，是活動(dòng)策劃組織時(shí)必須要考慮的基本要素，它與其他五要素有著千絲萬縷的關(guān)系。對(duì)于時(shí)間的選擇，應(yīng)該根據(jù)多方需求，順應(yīng)活動(dòng)規(guī)律，結(jié)合實(shí)際情況，斟酌選擇。

　　打個(gè)文學(xué)概念的比喻：沒有"時(shí)間"概念的活動(dòng)就像老天給隨便下了一場(chǎng)傾盆大雨，地面積水一片哪低往哪兒流，而有明確時(shí)間概念的活動(dòng)則像是自律的河流，兩邊筑起堤岸，將你所要承載和呈現(xiàn)的內(nèi)容都帶著一起往湖泊、往大海奔去。

　　附：時(shí)間要素問題校對(duì)清單(如果你回答不上80% ，我們認(rèn)為你還沒有想清楚)

　　【時(shí)間要素的問題清單】

　　①你是否清楚誰對(duì)活動(dòng)擇日有決定權(quán)?

　　〔一般活動(dòng)發(fā)起人、主辦方對(duì)活動(dòng)的擇日有決定權(quán)，活動(dòng)策劃者對(duì)活動(dòng)擇日有建議權(quán)，在建議的時(shí)候應(yīng)充分考慮到活動(dòng)時(shí)機(jī)的契合度以及綜合考慮人、天氣、場(chǎng)地、事件及宣傳等方面的影響度。〕

　　②活動(dòng)當(dāng)天的最大時(shí)間沖突在什么環(huán)節(jié)? 你怎么控制它?

　　〔活動(dòng)中最大的時(shí)間沖突環(huán)節(jié)幾乎都在開始和結(jié)束。

　　保證活動(dòng)開始的順利和結(jié)束的順利，在于幕后工作時(shí)間的充分準(zhǔn)備和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控。〕

　　③你明確哪些時(shí)間是要堅(jiān)守不變，哪些時(shí)間是可調(diào)整變更的嗎?

　　〔在活動(dòng)中，凡是公開的活動(dòng)日程表的顯性時(shí)間原則上都是不可以隨意變更的，而活動(dòng)等備和執(zhí)行期的幕后工作時(shí)間在時(shí)限以前是可以在機(jī)動(dòng)范圍內(nèi)做靈活調(diào)整的。如果因特殊情況不得已變更時(shí)間，需及時(shí)調(diào)整因變而變的其他時(shí)間項(xiàng)，并通知到所有與這個(gè)時(shí)間維度關(guān)聯(lián)的人

　　員。尤其一個(gè)好的活動(dòng)主持人這—會(huì)幫助你調(diào)度時(shí)間變化的活動(dòng)安排。〕

　　④每個(gè)活動(dòng)子項(xiàng)的時(shí)長(zhǎng)的計(jì)劃可靠嗎?跟相關(guān)方確認(rèn)了嗎?

　　〔活動(dòng)子項(xiàng)的時(shí)長(zhǎng)是根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)整體把控來設(shè)置的，根據(jù)活動(dòng)安排的性質(zhì)，時(shí)長(zhǎng)具有限定性和開放性兩種情況，限定性基于活動(dòng)子項(xiàng)內(nèi)容所要求的時(shí)間而來，開放性基于活動(dòng)子項(xiàng)內(nèi)容互動(dòng)性，對(duì)活動(dòng)總時(shí)長(zhǎng)的調(diào)度節(jié)奏配合而來。比如報(bào)告和演講：報(bào)告和演講都需跟當(dāng)事人確認(rèn)稿子所需時(shí)長(zhǎng)，如演講需增加提問環(huán)節(jié)，就需根據(jù)活動(dòng)總時(shí)長(zhǎng)預(yù)留互動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)，控制在* *分鐘左右。〕

　　⑤活動(dòng)中必須用到"時(shí)候"來做模糊分割的時(shí)候，你是否有對(duì)事件信號(hào)的承啟內(nèi)容和人員做確認(rèn)?是否有遺漏?

　　〔時(shí)候雖然模糊不特定，但它一定是臨界于時(shí)刻點(diǎn)。活動(dòng)中的"時(shí)候"分割永遠(yuǎn)記住：誰做了什么事情后誰做什么事情然后再由誰做什么事情直到交接到特定時(shí)刻點(diǎn)控制的環(huán)節(jié)。〕

　　⑥你有沒有把活動(dòng)的結(jié)束時(shí)刻放在了時(shí)限點(diǎn)上?

　　〔如果有，你死定了!〕

　　⑦你有給活動(dòng)預(yù)留充分的機(jī)動(dòng)時(shí)間嗎?

　　〔如果沒有，你會(huì)有大麻煩。〕

　　⑧你將活動(dòng)的時(shí)間通知到所有人了嗎?

　　〔邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)電話、通知、公告，這些都還不足夠!不要忘記你需要確認(rèn)對(duì)方已經(jīng)知悉他們需了解的時(shí)間概念。發(fā)出去信號(hào)跟確認(rèn)對(duì)方收到信號(hào)這兩個(gè)完全不一樣，不要只做一半的工作!〕

　　⑨你的活動(dòng)有時(shí)間明線和暗線嗎?

　　〔我們傳遂活動(dòng)時(shí)間明線的方式最常見的是活動(dòng)邀請(qǐng)函和活動(dòng)流程表，上面有明確的活動(dòng)6T中的3T:日期時(shí)刻點(diǎn)和時(shí)長(zhǎng);我們通常控制活動(dòng)時(shí)間明線的方式是活動(dòng)主持人。而活動(dòng)時(shí)間暗線是一場(chǎng)活動(dòng)的工作時(shí)間表

　　它包合策劃、專備、執(zhí)行以及總結(jié)。貫穿641活動(dòng)法則的始終。〕

　　⑩你認(rèn)為一場(chǎng)活動(dòng)真正結(jié)束的時(shí)間是你謝幕致辭的時(shí)候嗎?

　　〔對(duì)于參加活動(dòng)的客體而言，活動(dòng)結(jié)束的時(shí)間是最后一個(gè)流程終止的時(shí)間，活動(dòng)主持方謝幕致辭宣布結(jié)束，他們起身離開，去到自己下一個(gè)的行程。我們了解過活動(dòng)時(shí)間線之后，知道這僅僅是時(shí)間明線中與客體時(shí)間線相對(duì)應(yīng)的行程點(diǎn)。然而，一場(chǎng)活動(dòng)真正結(jié)束的時(shí)間并不

　　是你宣布結(jié)束的時(shí)候，它只是你"活動(dòng)執(zhí)行"環(huán)節(jié)的結(jié)束。活動(dòng)真正結(jié)束的時(shí)間需要在活動(dòng)執(zhí)行結(jié)束后緩沖一個(gè)總結(jié)周期才算真正結(jié)束，包括你對(duì)客體的后期跟蹤，對(duì)活動(dòng)的效果評(píng)估，活動(dòng)資料的整理歸檔等。〕

　　杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會(huì)議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會(huì)、研討會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、銷售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會(huì)議;專業(yè)提供會(huì)議會(huì)展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動(dòng)慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)、禮儀服務(wù)、會(huì)議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會(huì)務(wù)，商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會(huì)議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來咨詢!免費(fèi)熱線電話：400-0571361