你需要一個舉"倒計時牌"的人。

　　我們往往會講一件事情或者一個人"大限將至"。但是這個大限到底"限"到什么時候，"限"到什么程度，卻很少有人真正能夠講清楚。其實不難解釋，因為時限是一個隱性要素，和時間、時刻、時長相比，時限隱藏得比較深，因此我們要先挖它出來：

　　我們在考慮時長的時候一般就需要先考慮時限這個要素，它是一個帶有限制性的時間概念。比如：我們在廣場舉行一次公益義演活動，場地交涉下來我們只有半天的時間。這個半天雖然不夠理想，但如果我們決定就在這個地方，就在這個日子舉辦的話，所有2T和3T的

　　確定都會在"對方約定的時間內撤場完畢"。

　　時限一般會略延后于時刻的設定。這時差的縫隙就是我們經常強調的機動時間。它可以通過活動控制、風險控制、人員控制來協調部署，目標只有一個，將所有的事情完成在限定的時間內。

　　1.4 時候

　　這是一個很口頭話的詞語，什么叫"時候"?從廣義角度來講，6T里的所有要素都可以被稱為"時候"。從狹義角度來講，"時候"與"時刻"又有極其類似的地方。那么我們不妨來個逆向思維，想象一個這樣的場景，你告訴你的客戶：我建議你在7月份的時候搞這個活動看出差別了嗎?

　　這意昧著什么?這表示你可以為自己的工作預留足夠的緩沖。如果你從一開始就告訴客戶，我要在7月2 日搞這個活動，那么之后你無論因為什么原因改在7月的任何一天，你都是失職，哪怕這個原因來自客戶本身。同時，"時候"的概念可以讓你對活動的性質有一個更宏

　　觀的掌控，這個活動為什么應該在某一個特定的"時候"，這即表示這個活動對于"時候"有著特殊的需求，不論這種需求是來自于你自身，還是客戶。

　　6T中與時候不同的其他4T都代表著某個精確的節點，唯獨時候和時機不是。

　　因為時候要素的不精確性，我們也經常用在無法用時刻點精確分割的活動內容項中。

　　舉例：贛籍政企文化交流懇談會

　　在2013年我們曾策劃組織的"贛籍政企文化交流懇談會"活動，當日到場的政企各界參會客人有近百名。 活動日期和活動當天的時間流程都非常明確，整個分院 的獨幢辦公別墅當日決定全部開放讓參會者們進行無障礙參觀，在每層樓都分別劃分和布置了客人休息區但

　　是，會務組面臨的兩個棘手的問題：一個是客人到場的時間無法統一掌控;而另一個最頭疼的問題是相對于近百人的人員數量，從—樓直達四樓活動現場的客梯卻只有一部。

　　會議是9: 30舉行，8: 00就陸陸續續有客人到來他們的車一進入泊車區域，我們的停車指引人員就為他們指引泊車，同時用對講機告知了簽到人員來客的數量，簽到人員就根據來的人數安排好在一樓候位的接待人員，陪同嘉賓參觀辦公區，參觀完畢后將客人指引到合適的

　　休息區休息。這個時候，休息區的會務人員會及時過來詢問嘉賓飲品的選擇(天氣比較熱，我們準備了多種飲品，細節主義就是這樣的)，然后第一時間送上。會議開始前30分鐘的時候，一樓休息區的參會嘉賓就會被一樓接待人員邀請坐電梯上到四樓直達會議室，一樓嘉賓全部離開后二樓接待人員得到信號組織二樓休息區的嘉賓乘坐電梯抵達會議室，最后是三樓。

　　活動策劃中，"時候"正是以"什么事情發生的時候為工作信號流程操作的。客人泊車的時候，我們做什么?客人簽到的時候，我們做什么?客人參觀的時候，我們做什么?客人到休息區的時候我們做什么?會議室就緒和入場的時候我們做什么? 一樓客人入場完畢之后 我們做什么? 二樓客人入場完畢的時候我們做什么?三樓客人入場完畢之后我們做什么?"時候"的有效力就在于我們需要理好整個活動的來龍去脈，并且早早為此作好打算。

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