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會(huì)議記錄是在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，指派專(zhuān)人對(duì)會(huì)議的組織和進(jìn)程、會(huì)議研究或討論的議題，與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行如實(shí)記錄而產(chǎn)生的會(huì)議文書(shū)。
會(huì)議記錄的基本特點(diǎn)
1.如實(shí)性
會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的如實(shí)記錄，包括會(huì)議內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、與會(huì)者發(fā)言，凡是會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的內(nèi)容，都是會(huì)議記錄所包含的內(nèi)容。
2.即時(shí)性
會(huì)議記錄是伴隨著會(huì)議召開(kāi)而即時(shí)產(chǎn)生的文書(shū)，不是會(huì)議結(jié)束后經(jīng)人加工修改的，這是會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的顯著區(qū)別。
3.原始性
會(huì)議記錄的內(nèi)容是對(duì)會(huì)議召開(kāi)原始情景的真實(shí)再現(xiàn)，包括會(huì)議內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、與會(huì)者發(fā)言等都必須原原本本按照其原始形態(tài)進(jìn)行記錄，不允許篡改臆造。
會(huì)議記錄的格式與寫(xiě)法
會(huì)議記錄的格式一般包括標(biāo)題、會(huì)議基本信息、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)尾和審閱簽名等組成。
1.標(biāo)題
一是由“會(huì)議名稱(chēng)+文種”組成；
二是由“會(huì)議名稱(chēng)+記錄”組成；
三是只寫(xiě)文種。
2.會(huì)議基本信息
會(huì)議基本信息包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持、會(huì)議出席人員、會(huì)議缺席人員、列席人員的身份和姓名、記錄人等。重大會(huì)議有多名記錄人。
3.會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議內(nèi)容一般包括會(huì)議宗旨和目的、會(huì)議議題、會(huì)議報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、發(fā)言人及發(fā)言?xún)?nèi)容、會(huì)議表決情況、會(huì)議決議、會(huì)議結(jié)論。
4.結(jié)尾
另起一行，寫(xiě)明“散會(huì)”，并注明散會(huì)時(shí)間。
5.審閱簽名
審閱簽名是指講話(huà)人在會(huì)議記錄上簽字，因故未能請(qǐng)講話(huà)人審閱簽字的，應(yīng)注明。
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
1.性質(zhì)不同
會(huì)議記錄是會(huì)議討論發(fā)生的原始記錄，屬于事務(wù)文書(shū)的范疇；會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過(guò)概括總結(jié)后形成的正式文書(shū)，屬于法定的行政公文。
2.功能不同
會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作為單位內(nèi)部資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，甚至要求貫徹執(zhí)行。
3.寫(xiě)作方式不同
會(huì)議記錄是會(huì)議信息的原始記錄，無(wú)須更改或編輯；會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行概括總結(jié)，進(jìn)一步提煉。
