杭州伍方會議為了滿足客戶的多樣化需求，在提供專業的會議舉辦服務同時提供慶典活動的策劃服務，并且提供慶典活動的各種專業設備租賃。比如：各種新型的啟動儀器、舞臺背景噴繪搭建、大型LED顯示屏和液晶顯示屏、會議慶典桌椅、喜慶的氣球空飄拱門等等。
設備租賃過程中很多時候是存在一定的矛盾的，有時候搭建效果達不到客戶想要的，有時候設備物料沒有那么新，客戶覺得拉低了檔次，有時候設備在用的時候損壞，我們需要跟客戶提前說清楚，而客戶需要知道在設備租賃的時候要注意哪些問題，杭州伍方會議跟大家分享一些在設備租賃方面的成功經驗，希望能避免一些不必要的糾紛。
一、 認真了解我們在設備租賃時所租設備的具體情況
一般我們所租用的設備大多數已經用過很多次的，有可能是九成新也有可能連一成新都不到，在使用過程中可能會出現磨損或損壞，因此在進行租賃的時候一定要對要租用的設備進行全面了解，對一些有磨損的設備在簽合同的時候都要與供應商進行核實，合同條款也需詳細閱讀，有含糊不清的條款一定要及時與供應商反饋并作出相關調試，以免造成后期退還設備時出現不必要的麻煩。
二、如何處理設備租賃中的費用結算
如果說了解設備是最為重要的事項，那么費用結算就是最為核心的事項。所租設備費用是按照年、月、日還是數量核算?超出預算時間如何收費?對設備的磨損或故障怎樣賠償?在最開始的合同里都要有詳細表述。而且，因為有些設備年代較長，在使用中出現的故障維修費用雙方如何承擔都是需協商好。
三、如何處理設備租賃過程中出現的設備故障而造成的損失
設備出現故障造成工期延誤，在一定程度來說對租用者損失較為嚴重，所以在租賃的時候要與供應商了解設備是否安全，如果供應商沒有實足的把握在合同中也要注明，如果工期延誤由誰來承擔。
四、如何及時處理設備臨時轉移
活動中可能會出現零時調整，設備需要轉移這樣的情況一定要征得供應商的同意，詳細細節要當面協調并附到合同內。
五、與供應商的合同簽署
合同簽署一式兩份，甲、乙方各持有一份，兩份合同都要有甲、乙方的簽字和蓋章，如果甲方沒有蓋章所造成的后果當由乙方負責。
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