一本資料豐富、信息完善的會議手冊是一個會議公司必備的東西，它能記錄所有這場活動的詳細資料，能解答會議期間遇到的所有問題，也能給執行工作人員帶來方便、減少許多工作。它是任何一個會議執行公司必須以它來對整個會議細節完成的重要工具。

一、會議手冊的主要內容

會議手冊的編寫是一項非常繁瑣的工作，需要用大量文字的形式、精心策劃、并要頭腦清醒、思路清晰，避免工作中發生不必要的錯誤。那么會議手冊主要是編寫哪些內容呢?

1、會議的概述：包括會議活動的主題、時間、地點、主辦方、承辦方以及是否有支持方全部要在手冊前面體現。

2、會議的流程安排：作為一個會議執行公司必需非常清晰整場活動的活動內容以及流程和時間的安排。

3、嘉賓信息：主辦方要為會議執行方提供參會人員嘉賓數量及名單的信息以作到心中有數。

4、會務信息：要有專人負責酒店、會場地址、交通、吃住、天氣情況，會務組成員信息全部要詳細的標列出來，工作分工到人頭。

二、會議手冊的編寫流程

1、列出手冊大綱，根據上面所提到的會議手冊一般要包含的內容，在全面深入的了解會議整體情部的前提下，列出會議手冊的大綱，并在每一個大的條目下注明需要的材料做到整體上完整、清晰。

2、在大綱的基礎上把具體內容補充完善。

三、會議手冊設計風格

1、設計人員要根據會議需求、熟悉會議背景資料，設計風格要能體現會議主題、符合會議基調。

2、會議手冊的封面應出現會議的主辦方、承辦方的信息

3、由于嘉賓信息、會務信息會不斷的變動，因此在手冊設計期間負責會議執行人員一定要和設計人員溝通，提供最準確的信息資料，以確保手冊內容的完善準確。

四、會議手冊的校對

手冊全部整理出來后一定要拿給負責這次活動的執行經理審閱并答字同意通過，才能把手冊打印出來分發到所需工作人員的手中。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司